Gestionnaire scolarité FI - AEI H/F
Référence : 2025-1896548
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : UPEC - Campus Centre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques …)
- Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
- Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
- Classer et archiver des documents
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails…), les reproduire et les diffuser
- Participer activement aux évènements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômes
Profil recherché
Connaissances souhaitées :
- Environnement : enseignement supérieur et recherche
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir rendre compte, travailler en équipe
Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
La scolarité des formations initiales de la composante d'AEI International School gère plus de 4 200 étudiants. Ce service est composé d'une responsable Pôle parcours étudiants, d'une responsable adjointe et de 3 gestionnaires de scolarité.
Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l’inscription jusqu’aux examens.
Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l’inscription jusqu’aux examens.
À propos de l'offre
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Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C
- aux agents contractuels : CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement.
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
