Gestionnaire Scolarité H/F

Référence : 2024-1784089

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Le Kremlin-Bicêtre

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales de l’agent·e :

  • Accueillir, informer et orienter les étudiants·es
  • Gestion de la boîte mail du Département
  • Information, suivi et gestion des procédures d’inscription administratives à l’Université (IA primo, Apoweb, eCandidat…)
  • Vérifications et corrections de la base Apogée
  • Mise en forme des courriers, supports écrits et modes opératoires en collaboration avec les équipes
  • Classement, archivage
  • Enregistrement des données et suivi des tableaux de bord
    Soutien logistique à l’organisation des enseignements, réunions et examens
  • Préparation des évaluations, gestion des copies et organisation des corrections
  • Édition et envoi des attestations de réussite
  • Élaboration de documents divers…

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

  • Connaissances générales de l’organisation et du fonctionnement de la structure et de son environnement
  • Notions de la réglementation en vigueur et des dispositifs relatifs à l’enseignement supérieur
  • Connaissance générale des techniques de secrétariat, classement et archivage


Savoir-faire :

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel- utilisation des macros-), Internet et messagerie
  • Maîtrise des applications pédagogiques (Apogée, E-Candidat, Unicampus , E-Campus,…)
  • Utiliser un logiciel de planification (CELCAT)
  • Maîtriser la communication orale et écrite
  • Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Rendre compte des problèmes rencontrés
  • Qualités relationnelles (accueil physique et téléphonique)
  • Savoir faire face aux urgences et/ou pics d’activité

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Vacant à partir du 18/12/2024
  • Gestionnaire de scolarité

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