Gestionnaire scolarité (H/F)
Référence : 2024-1787194
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Le Mans Université
- Localisation : Avenue Olivier Messian, 72085 Le Mans, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service scolarité assure l’accueil et l’information du public et la gestion administrative des étudiants du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme.
Missions et activités principales
- Accueil – Information : accueil physique/téléphonique/électronique du public, gestion de l’affichage documentaire, participation aux journées Portes Ouvertes
- Gestion administrative du recrutement, des admissions et des inscriptions des étudiants : suivi des dossiers de candidatures BUT/LP, validation des candidatures recevables, gestion des convocations aux entretiens, notification des décisions aux candidats, suivi de l’appel aux listes complémentaires, saisie / vérification / suivi des dossiers d’inscription administrative des BUT, LP et DUPFST, délivrance de certificats de scolarité à la demande
- Gestion administrative des étudiants : gestion des demandes de transfert, mise à jour administrative de la base de données Apogée (bourses, handicap, ...), gestion des demandes d’envoi, de remise de diplômes et duplicatas, gestion des étudiants non-assidus et démissionnaires, rédaction de courriers et d’attestations, classement et archivage
- Gestion pédagogique des étudiants : inscriptions pédagogiques, réécritures résultats suite à commissions de semestres, mise à jour PV de jurys et relevés de notes dans Apogée suite à modification de maquette d’enseignement.
- Comptabilité étudiante : encaissement des droits d’inscription, production et vérification des bordereaux de paiements, gestion des remboursements
Missions et activités associées
- Gestion des enquêtes : élaboration de questionnaires sur Limesurvey, synthèse des données recueillies dans le cadre des diverses enquêtes (JPO, rentrée, diplômés, stages, …), élaboration de graphiques, gestion de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés DUT
- Élections étudiantes : gestion des opérations électorales étudiantes aux instances de l’IUT et de l’Université du Mans (tenue du bureau, dépouillement)
- Mise à jour de tableaux de bord. Mise à jour des fiches de procédure du service
Profil recherché
Expérience professionnelle exigée : Bonne expérience en bureautique
Diplôme / niveau d'étude exigé : Équivalent au baccalauréat, général, technologique ou professionnelle
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Avoir une bonne connaissance de l’organisation institutionnelle, administrative et pédagogique des Universités (et en particulier des IUT)
Savoir-faire opérationnels
- Savoir appliquer des procédures liées à la scolarité et à la vie de l’étudiant. Une connaissance des procédures de gestion de scolarité propres aux IUT serait un plus (procédures de sélection des candidats, relations scolarités/départements, assiduité, déroulement de l’année universitaire, connaissance de l’architecture des formations dispensées, connaissance du fonctionnement administratif et pédagogique des départements de l’IUT, …) ;
- Compétences solides en bureautique : maîtriser les logiciels Excel et Word ;
- Très bonne qualité rédactionnelle ;
- Maîtriser les applications spécifiques à l’activité : Apogée, Arexis, LimeSurvey, Parcoursup, Etudes en France, GoFAST,…
Compétences relationnelles
- Avoir le sens de l’accueil et du service public
- Aptitude à la communication orale, écrite et aisance téléphonique
- Autonomie dans le travail
- Être capable de travailler seul et en équipe
- Être organisé et rigoureux
- Savoir rendre compte
- Savoir prendre des initiatives
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : C
Type de contrat : Si contractuel - CDD Durée du contrat : Si CDD - jusqu'au 31 août 2025 (contrat avec perspective de renouvellement)
Rémunération : 1961,80 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 01/04/2025
Date limite de candidature : 20/01/2025
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle -
Travail occasionnel le samedi des Portes Ouvertes
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
