Gestionnaire scolarité H/F
Référence : MENJ-06-2025-22835
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Clermont Ferrand
- Localisation : 2 rue PELISSIER 63034 CLERMONT FERRAND CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Fourchette rémunération :1 836,20 € à 2 914,29 € brut par mois sur la ba € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Assurer l’affectation des élèves dans les collèges du département du Puy de Dôme
Missions du poste :
- Affecter les élèves en collège sur des bassins déterminés
- Affecter les élèves en 5ème/4ème/3ème sur tout le département à partir de mars
- Affecter les élèves allophones (UPE2A) et suivre les dispositifs existants
- Rédiger les réponses aux courriers pour les bassins déterminés
- Assurer les liens avec l’IEN IO dans le cadre du parcours de certains élèves
- Assurer la mise à jour du site internet de la DSDEN en lien avec le service communication du rectorat
- Répondre aux enquêtes relatives au climat scolaire
Activités et tâches du poste :
- Renseignement des familles
- Accueil physique et accueil téléphonique
- Réception et traitement de demandes d’affectation (campagne annuelle)
- Réponse aux demandes de changement d’établissement en cours d’année scolaire
- Saisie informatique (suivi des effectifs élève dans un tableur)
- Rédaction de courriers simples
- Veille juridique et respect de la réglementation en vigueur
Profil recherché
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (pour ces derniers, CDD d'un an avec renouvellement possible)
Savoirs (connaissances théoriques nécessaires) et savoir-faire (être capable de...) :
- Connaissances techniques :
- Connaître le système éducatif
- Avoir des compétences en informatique-bureautique
- Connaissance en gestion administrative
- Savoir-faire :
- Savoir s'organiser
- Avoir l'esprit de synthèse
- Capacité à travailler en autonomie
- Savoir anticiper
- Savoir-être (qualités nécessaires à la tenue du poste) :
- Savoir communiquer
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter
- Savoir s'exprimer oralement et à l’écrit
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Faire preuve de réactivité
- Rendre compte
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements : l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN).
L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO), les écoles, collèges et lycées publics.
À propos de l'offre
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Travail en grande autonomie, avec son binôme chargé de l’affectation collège, en rendant compte et en sollicitant l’arbitrage du chef de service et/ou de l’inspecteur de l’information et de l’orientation.
Prise de décisions de premier niveau.
Pics d’activité d’avril jusqu’au 13 juillet et du 16 aout à fin septembre
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Gestionnaire de scolarité
