Gestionnaire scolarité Masters (70%) et Graduate School (30%) - CDD - 12 mois

Référence : 2024-1513508

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : TELECOM Sud Paris
    Télécom SudParis
  • Localisation : Palaiseau
Domaine: Enseignement et formation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

- Saisir et mettre à jour les catalogues des cours dans les 2 SI Elèves

- En liaison avec les enseignants-chercheurs, définir la programmation des cours pour l’année à venir, établir et diffuser les emplois du temps

- S’assurer de la réservation des salles, laboratoires, amphis

- Vérifier l’actualisation des fiches programme dans le SI Elèves et effectuer les relances nécessaires

- Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants dans les SI Elèves des écoles concernées

Profil recherché

Formation

- Bac +2
- Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
- Expérience professionnelle ≥ 8 an

Capacités et aptitudes

- Aptitude à prendre des initiatives pour répondre aux besoins d’un public varié
- Aisance relationnelle le public estudiantin pour informer, conseiller, détecter les situations individuelles sensibles et en référer au responsable du service
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs internes ou externes pour assurer un relationnel de très bonne qualité
- Capacité d’autonomie

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Formations générales

Compétences attendues

Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine social et formation
- Compétences rédactionnelles pour l'élaboration des rapports et comptes rendus
- Connaissances en bureautique : traitement de textes, tableurs et présentations
- Gestion des élèves
- Maitrise de l'Anglais

Compétences, connaissances et expériences souhaitables
- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur

Langues

  • Anglais Avancé ou indépendant

Localisation

Localisation : 19 place marguerite perey 91120 palaiseau

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris.

À propos de l'offre

  • - Date limite de candidature : 09/04/2024
    - Nature du contrat : CDD 12 mois
    - Localisation du poste: Palaiseau (91) (déplacements ponctuels à Evry-Courcouronnes)
    - Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
    - Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
    - Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

  • Art. L332-6

  • Vacant à partir du 01/05/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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