Gestionnaire scolarité, Programme Grande Ecole - CDD 5 mois H/F
Référence : 2025-1872294
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Mines Télécom Business School (IMTBS)
Institut Mines-Télécom Business School - Localisation : 9 rue Charles Fourier 91000 EVRY-COURCOURONNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1/ Gestion de la scolarité des étudiants en apprentissage
- Préparer et organiser la rentrée scolaire, participer aux accueils et s’assurer de la bonne intégration des étudiants
- Planifier les cours, mettre en œuvre les emplois du temps, effectuer les réservations de salles de cours et coordonner toutes les modifications ponctuelles nécessaires
- Assurer l’interface avec les services support: logistique, international, stages, ...
- Initialiser et gérer la mise à jour des dossiers scolaires des étudiants et la gestion des cas particuliers des différents étudiants en difficulté
- Assurer l’organisation matérielle des partiels et examens
- Récupérer, gérer et saisir les notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances
- Veiller à l'application du règlement intérieur
- Veiller à l'archivage des documents pédagogiques
- Participer à l’amélioration et l’optimisation du Système d’Information
- Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers du Jury des Etudes, en assurer le suivi des décisions
2. Assurer la gestion administrative des étudiants en prolongations de Scolarité
- Assurer le suivi des étudiants placés en prolongation, neutralisation de scolarité, en assurer la réinscription dans le SI
- Assurer la récupération, la gestion et la saisie des notes, établir des tableaux de synthèse et des bilans individuels
- Préparer les tableaux de synthèse et constituer les dossiers de Jury des Etudes, en assurer le suivi de décisions
3. Relations avec les étudiants
- Conseiller et accompagner les étudiants dans l’organisation et le déroulement de la scolarité
- Organiser les amphis d’information, les campagnes d’évaluation et l’élection des délégués
- Transmettre toutes informations nécessaires aux étudiants, en particulier les décisions des instances
- Contribuer à relayer et à expliquer le discours de la direction en matière de stratégie et d’identité de l’école
4. Relations avec les enseignants et personnels administratifs
- Transmettre toutes les informations utiles aux enseignants: plannings, listes d'étudiants, décisions du Jury des Etudes, consignes de la direction pour l’élaboration des syllabi et de la programmation
- Assurer la collecte des notes, vérifier leur cohérence, veiller au respect des échéances et effectuer les relances si nécessaires
- Recueillir et transmettre toutes les informations concernant les problèmes de scolarité
- Organiser la mise à jour des fascicules pédagogiques des programmes, leur édition et leur diffusion
- Assurer un relationnel avec la Responsable administrative de l’Apprentissage
5. Activités diverses
- Contribuer à l'élaboration/évolution des procédures de travail dans le périmètre d’intervention
- Collaborer étroitement avec le Service Apprentissage
- S’adapter aux règles de l’apprentissage édictées par le CFA, en assurer la mise en application
- Garantir l’entraide au sein du service Scolarités au titre de la polyvalence
Profil recherché
Formation
- Diplôme Bac + 2 ou équivalent
- Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
- Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Compétences, connaissances et expériences indispensables
- Connaissances approfondies des logiciels de traitement de texte, bases de données et tableur
- Pratique de l’anglais
Compétences, connaissances et expériences souhaitables
- Connaissance du système éducatif français et notamment en matière d’apprentissage
- Expérience en gestion des étudiants en difficulté
Capacités et aptitudes
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles, d’écoute, d'analyse, de communication et de conseil
- Sens de l’initiative, réactivité, adaptabilité, polyvalence, disponibilité
- Aptitude à travailler en équipe
- Confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
- Connaissances approfondies des logiciels de traitement de texte, bases de données et tableur
- Pratique de l'anglais
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Grande Ecole de management de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise particulière dans le management du numérique et des technologies. Elle partage son campus avec Télécom SudParis, également membre de l’IMT. L’Ecole compte 1500 étudiants, figure chaque année au classement des meilleures business schools françaises et européennes, et est accréditée AACSB et AMBA. L’Ecole propose des formations allant du post-Bac (Bachelor – Grade Licence) à l’Executive Education en passant par le Programme Grande Ecole délivrant un diplôme Bac+5 (Grade Master).
À propos de l'offre
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- Date limite de candidature : 13 avril 2025
- Nature du contrat : CDD jusqu’au 30 septembre 2025
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Catégorie et métier du poste (usage interne): III-L, Technicien administratif et de gestion ou B (fonction publique)
- Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
- Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus -
Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction de l’organisation de la scolarité et des évènements qui rythment l’année scolaire (rentrées, jury des études, etc.)
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Art. L332-2 3°
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
