Gestionnaire scolarité-Référent·e M@dos
Référence : 2025-1916337
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Saint-Serge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22.000 (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
M@dos (management des organisations scolaires) : gestion administrative et financière de la formation
- Élaboration du budget annuel (en liaison avec les gestionnaires financiers de la Faculté.).
- Recouvrement des recettes auprès des organismes financeurs et des étudiants.
- Mise en paiement des heures de cours et de suivi (en liaison avec les gestionnaires financiers)
- Paiement des dépenses.
- Production des justificatifs des dépenses et recettes à présenter en COPIL.
- Organisation des regroupements en présentiel (3 fois par an)
IEJ (institut d'études judiciaires) : gestion administrative de la formation
- Accueil, information et orientation des usagers.
- Inscription administratives et pédagogiques des étudiants (logiciel Apogée)
- Établissement et délivrances de documents : relevés de notes, attestations.
- Participation à l'archivage des documents liés à la formation
- Gestion de l'emploi du temps de la formation
- Organisation de l'examen (national) d'entrée au CRFPA
DUSC (DU Sciences criminelles) : gestion administrative de la formation (100% distanciel)
- Réception, vérification et suivi des dossiers d'inscription
- Suivi administratif des étudiants
Missions transverses
- Gestion des surveillances d'examen pour l'ensemble du pôle Master
Profil recherché
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
- Logiciels de bureautiques
Savoir-faire :
- Définir et suivre des budgets
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Savoir planifier et respecter des délais
Savoir-être :
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
La Faculté de Droit, Économie et Gestion compte plus de 3500 étudiants, 100 enseignants chercheurs, 300 intervenants professionnels et 40 agents administratifs. Elle est composée de 2 départements (droit et science politique - économie, finances, entreprenariat), 1 école (ESEMAP), 1 institut (IEJ) et 2 laboratoires de recherche (GRANEM et Centre J. Bodin).
Le service de scolarité Master est composé de 7 personnes : 1 chef de service (CAT A) et 6 gestionnaires de scolarité (CAT B ou C).
La personne recrutée sera placée sous l'autorité de son chef de service (N+1), du directeur des services (N+2) et du Doyen et travaillera en étroite collaboration avec les autres pôle de la Faculté, les enseignants référents des formations qu'elle encadre et les services centraux de l'Université.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Gestionnaire de scolarité
