Gestionnaire scolarité service licences
Référence : 2025-2116816
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
L'Université d'Angers - Localisation : Campus St Serge -Esthua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 21 600€ (grille) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir et informer les étudiants de la composante dans le domaine de la scolarité tout au long de l'année universitaire en faisant le lien avec les partenaires et les services communs de l’Université d’Angers.
- Assurer le recrutement en collaboration avec les responsables des formations (plateforme E-Candidat) : contrôle des dossiers de candidature, convocation aux entretiens, saisie des résultats du recrutement, édition des listes des admis.
- Réaliser les inscriptions administratives (IA)
- Editer la carte d’étudiant et la remettre aux étudiants
- Contrôler les inscriptions pédagogiques (IP) réalisées par les étudiants
- Gérer les validations d’études, les transferts de dossiers, les demandes de césures, les dépôts des travaux des étudiants, les sorties pédagogiques
- Assurer la gestion des bourses et procéder aux contrôles d’assiduité et suivi des absences
Assurer le suivi des contrôles continus et assurer la gestion des sessions d’examens :
Préparation des examens :
- Organiser et élaborer le calendrier des examens en lien avec la responsable du Service scolarité
- Réserver les salles, convoquer les surveillants et les étudiants
Déroulement des examens :
- Collecter et dupliquer les sujets, préparer les procès-verbaux de déroulement d’épreuve, les listes d’émargement,
- Préparer les salles d’examen et remettre les copies en fin d’épreuve aux correcteurs
- Préparer les PV de jurys de délibération.
Diffusion des résultats par voie d’affichage et mise en ligne sur l’ENT
Edition des attestations de réussites et des diplômes :
- Elaborer un calendrier annuel des activités
- Elaborer des statistiques
- Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine d’activité
Profil recherché
Savoirs :
- connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université et de la faculté
- connaissance de la réglementation afférente à la scolarité
- connaissance des formations proposées par la faculté
Savoir-faire :
- maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée)et la gestion des stages (Ipoline, Evalstage)
- maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques (word, excel )
- maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- savoir anticiper (l’organisation du recrutement, des inscriptions et des examens )
- être méthodique dans l’organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches
- savoir analyser et gérer les demandes d’information (écoute, reformulation, compréhension)
- savoir rechercher l’information
- savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- savoir travailler en autonomie et en équipe, s’adapter et d’être polyvalent
- avoir le sens de l’accueil, du service public et s’adapter à son interlocuteur (enseignants, étudiants, collègues)
- être discret, gérer la confidentialité des informations et des données
- être disponible, être réactif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L’ESTHUA, Institut national de tourisme - Innto France, composante de l’université d’Angers, propose des formations en licences (2 mentions), licences professionnelles (7), masters (3 mentions), DEUST et diplôme d’université en formation initiale et continue.
Elle rassemble plus de 3600 étudiants sur les sites d’Angers, Cholet, Saumur, les Sables d’Olonne mais également à l’international. Elle fédère une équipe de plus de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 450 intervenants professionnels.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
