Gestionnaire scolarité/examens F.H
Référence : 2025-2004788
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Faculté de Médecine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ø Gestion des examens sur tablette
La majorité des examens de la faculté de médecine se déroule sur tablette avec la plateforme dédiée de l’Université Numérique En Santé et Sport (UNESS).
Vous serez en charge du suivi du paramétrage des examens sur UNESS et de l’accompagnement des enseignants référents dans la conception de leurs épreuves en lien avec le service universitaire de pédagogie de l’Université.
Ø ECOS
Les ECOS sont une évolution majeure de la réforme du deuxième cycle des études de médecine, permettant l’évaluation des compétences des étudiants en situation de simulation de pratique médicale. Vous contribuerez en lien avec l'équipe pédagogique en charge de l'organisation des ECOS :
· au recrutement des patients et professionnels standardisés incarnés par des personnes volontaires et bénévoles, en participant à la diffusion des avis de recrutement, à la sélection des candidatures reçues, à l'organisation et à la participation des sessions de recrutement.
· A l'organisation de leur formation permettant de couvrir les ECOS facultaires et nationaux, le suivi pour guider les participants dans l'apprentissage des scénarios et sur les questions pratiques.
· Vous participerez à l'organisation des examens, au niveau administratif et logistique. Pendant les sessions d'examen, vous serez plus particulièrement en charge de l'accueil et de l'accompagnement des patients et professionnels standardisés, du briefing au débriefing.
Ø Points de parcours
Les points de parcours sont également une évolution de la réforme du deuxième cycle des études de médecine, permettant la valorisation du parcours personnel des étudiants pour le concours de l’internat :
Vous réaliserez le suivi des points de parcours des étudiants : le dépôt des pièces justificatives des étudiants sur la plateforme Moodle et la réalisation d’un rapport régulier des points engrangés.
Ø Participer aux missions du service de scolarité en polyvalence avec les membres de l’équipe
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES
· Capacités rédactionnelles et de synthèse, avec une expression écrite claire, structurée et adaptée aux publics.
· Compétences relationnelles : sens de l’écoute, accueil bienveillant, accompagnement et orientation des publics.
· Maîtrise de la communication orale
· Connaissance appréciée du fonctionnement administratif et institutionnel d’un établissement d’enseignement supérieur.
· Culture générale des études de santé et compréhension des parcours universitaires associés.
· Grande aisance avec les outils numériques : bureautique, plateformes collaboratives, outils pédagogiques et numériques institutionnels.
· Esprit d’analyse, rigueur et sens de l’organisation, avec une capacité à prioriser et respecter les délais.
· Esprit collaboratif notamment avec les enseignants pour l’organisation des examens
·
SAVOIR-ETRE
· Savoir écouter, analyser et orienter
· Savoir s’organiser et gérer son temps de travail ;
· Avoir le sens de l’organisation ;
· Être réactif et rigoureux ;
· Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
· Savoir réagir dans l’urgence et résoudre des problèmes ;
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
· Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition.
Localisation
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L’université Jean Monnet
Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois (dont un site à Roanne), l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’Economie (Saint-Étienne School of Economics), une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
Descriptif du service
Le service de scolarité 1er et 2ème cycle est composé de 12 agents : 10 gestionnaires de scolarité, 1 responsable et son adjointe.
POSITIONNEMENT :
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable de scolarité 1er et 2ème.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
· Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
· Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
· Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités
· Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
· Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
· Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
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Heures supplémentaires possibles en période d’examens (traduites en heures de récupération).
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Susceptible d'être vacant à partir du 24/07/2025
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Gestionnaire de scolarité
