Gestionnaire secrétariat CRS 53 Marseille H/F
Référence : MINT_BA013PNC-90929
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud
- Localisation : CRS 53 MARSEILLE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Assiste le chef du secrétariat. Réception et enregistrement du courrier arrivé et départ- répartition et circulation du courrier - reproduction en tant que besoin. Préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine des ressources humaines. Classement archivage. Mise en forme des différents documents administratifs. Accueil téléphonique. Préparation des dossiers de déplacement. Participation aux déplacements de la compagnie.
Votre environnement professionnel :
Activités du service Traitement courrier arrivé et départ de la compagnie, accueil téléphonique, saisies ressources humaines dans dialogue, AEL, messageries saisie activité de la compagnie
Composition et effectifs du service 1SACN IOM – 1 MAJ – 1 BC – 1 AAP IOM
Liaisons hiérarchiques Chef du secrétariat ou son adjoint, Commandant d’unité ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles Tous services internes à l’unité – DZ CRS SUD – SGAMI – Préfectures – Tous services police
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau maitrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives
Evolution dans le corps des personnels administratifs
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
CRS 53 MARSEILLE
71 avenue Claude Monet
BP 20550
13312 MARSEILLE cedex 14
Domaine Fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
REMI : ADM004A - ADM003A
RMFP : ERDIR022
Code d'affectation Administrative : 13CR5300
Code d'affectation Opérationnelle : 13CR5300
Emploi fonctionnel : NON
Autre domaine fonctionnel : NON -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité – discrétion - Horaires de travail : 40H30 hebdomadaires, générant 29 RTT.
Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Commandant de police ou son adjoint : tél : 04.65.58.51.61
Cheffe secrétariat : tél : 04.65.58.51.67
Mail : crs53-sec-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2
-
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Assistante / Assistant de direction
