Gestionnaire secrétariat de direction
Référence : 2025-2030660
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE (DAP) Affectation : Centre de détention de Villenauxe-La-Grande - Localisation : Centre de détention de Villenauxe-La-Grande
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous la responsabilité du chef d’établissement et de l’attaché d’administration, en relation avec les services de la Direction Interrégionale de Strasbourg, le gestionnaire RH, sous la supervision d’un responsable et en lien avec un autre adjoint administratif, participe à mettre en œuvre la politique du chef d’établissement en matière de ressources humaines et gère les situations administratives des personnels du Centre de détention de Villenauxe-La-Grande.
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Connaissance générale des statuts
Savoir-faire
Capacité de rédaction
Goût pour la réglementation
Savoir-être
Discrétion
Polyvalence
Sens de l’organisation
Rigueur
Confidentialité
Ecoute et sens du relationnel
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le centre de détention de Villenauxe-la-Grande est un établissement pour peines de 600 places situé dans le ressort de la Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg et du TJ de Troyes. Il fait partie des établissements dits “du programme 13 000”, en référence au plan immobilier mené par l’administration pénitentiaire, à la fin des années 1980, qui visait à moderniser et augmenter son parc d’établissements. La particularité de ces établissements est que leur fonctionnement est délégué à un partenaire privé, actuellement Sodexo Justice Services.
Descriptif du service
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Gestion des dossiers administratifs des personnels de la structure ;
- Gestion des situations particulières, de la mobilité et de l’avancement des personnels ;
- Gestion des actes administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines ;
- Gestions et saisie des décisions dans le logiciel Harmonie (CMO, absences de service fait, CLM, CLD, temps partiel, etc) ;
- Intermédiaire entre les agents et la DISP de Strasbourg ;
- Relations et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de l’Administration centrale, de la DISP de Strasbourg, de la direction locale et des agents ;
- Saisie du comité médical et de la commission de réforme ;
- Diffusion et mise en œuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la Direction de l’Administration Pénitentiaire : tableau d’avancement, Liste d’aptitude ;
- Suivi des campagnes de mobilité, détachements, mises à disposition, disponibilité ;
- Gestion des personnels contractuels ;
- Suivi de la notation et de l’évaluation des personnels ;
- Gestion du Compte Epargne Temps ;
- Gestions des congés bonifiés ;
- Gestion des cartes « agent » de l’établissement. ;
- Gestion des cartes professionnelles des agents ;
- Elections Professionnelles ;
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Organisation de travail : 7h16
Restauration : Restauration sur place
Accessibilité en transport / Parking : pas de transports – parking sécurisé
Renseignements et candidature
matthias.schubel@justice.fr
M. SCHUBEL – Attaché d’administration -
Durée d’affectation attendue sur le poste :
2 ansLe titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
