Gestionnaire secrétariat de direction
Référence : 2025-2030711
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
- Localisation : MAISON D'ARRET DE NANCY MAXEVILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels -- RIFSEEP 2 -- € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Traitement du courrier (reception, présentation à la direction, répartition entre les services concernés et transmissions aux magistrats)
· Accueil téléphonique du public et des partenaires (magistrats, préfecture, unité sanitaire, …).
· Réponses aux demandes des différents services, suivi de certains dossiers,
· Rédaction, mise en page et archivage de notes et courriers
· Gestion des autorisations d’accès à l’établissement (et sollicitation du casier judiciaire si besoin).
· Rédaction et diffusion des tableaux des permanences direction
· Gestion de planning (prises de rdv et invitations aux reunions, reservation de salles)
Profil recherché
Corps / Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Savoir-être
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Sens du travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Maison d’Arrêt de Nancy est un établissement d’une capacité théorique de 663 places réparties entre :
- Une Maison d’Arrêt Femmes
- Une Maison d’Arrêt Hommes Prévenus
- Une Maison d’Arrêt Hommes Condamnés
- Une Maison d’Arrêt Hommes Module de Respect et travailleurs
- Un UHSI (Unité hospitalière de soins somatiques)
- Un UHSA (Unité hospitalière de soins psychiatriques)
À propos de l'offre
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Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) à la date d’ouverture de la période de mobilité.
Vos contacts pour déposer une candidature
M. ROUGON - Adjoint au chef d’établissement
Gilles.rougon@justice.frM. SCHMITT - Attaché d’Administration
Francois-louis.schmitt@justice.fr
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
