Gestionnaire secrétariat ou budgétaire CP Mont de Marsan

ð  Enregistrement et transmission des correspondances (courriers, mails, télécopies, internes et externes) et des notes de service.

ð  Préparation des dossiers

ð  Accueil téléphonique et filtrage d’appels réceptionnés à l’attention de la cheffe d’établissement et ou ses adjoints. Restitution des messages.

ð  Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda de la cheffe d’établissement.

ð  Accueil physique des visiteurs

ð  Organisation matérielle des réunions (réservation de salle, gestion des convocations, gestion de la réception, café…)

ð  Relevé de conclusions des certaines réunions ou du conseil d’évaluation annuelle, mise à jour des annuaires, des tableaux de permanences.

ð  Diffusion de toute information utile au fonctionnement de la direction (permanences des autorités, des avocats, CDAD, SPIP, partenaire…)

ð  Suivi des mises à jour des dossiers de fond (délégation de compétences et de signatures, annuaires, trombinoscope des suivis des personnes détenues…)

ð  Gestion annuelle des bilans d’activité des différents services, compilation, mise en forme.

ð  Participation à l’organisation annuelle du Conseil d’évaluation en lien avec les services de la Préfecture.

ð  Suivi du plan de classement et de l’archivage.

ð  Centralisation et ventilation des requêtes des PPSMJ, après avis CE

Poste Régie Compte-Nominatif :

 Vos activités principales
L’agent du service effectue la comptabilité
-           Passer et suivre les écritures comptables quotidiennement
-           Encaisser et vérifier les recettes
-           Vérifier les pièces de dépenses
-           Régler les dépenses
-           Effectuer les ajustements de caisse
-           Valider les écritures
-           Clôturer périodiquement les comptes

Assurer la gestion des comptes nominatifs :
-           Enregistrer les bijoux et valeurs lors des entrées et sorties, les mandats,
-           Suivre les dépenses liées aux achats en cantine (télévision, réfrigérateur, etc)
-           Suivre les dépenses liées aux envois de mandats et de subsides par virement par les détenus,
-           Prélever les amendes, les avis à tiers détenteur, les dégradations, etc,
-           Assurer le suivi des versements effectués au profit des victimes,
-           Contrôler la régularité des écritures comptables,
-           Suivre les dépenses liées aux achats à caractère exceptionnel,
-           Notifier à la population pénale les différentes amendes et/ou condamnations pécuniaires,