GESTIONNAIRE SERVICE A LA POPULATION - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013250304000242
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe du chef de service du service à la population, l'agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport. Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : élection, affaires générales et Etat Civil.
Gestion des CNI-Passeport
* Accueillir, réceptionner et informer le public
* Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d'empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d'identité aux demandeurs.
* Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.
Gestion de l'Etat Civil
* Délivrer les actes d'Etat civil au public
* Traiter les demandes d'actes par correspondance et par internet
* Etablir les actes d'Etat Civil
* Transcrire les actes dans les registres
* Etablir et délivrer les livrets de famille
* Ajouter des mentions sur les actes d'Etat Civil
* Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages
* Etablir les certificats d'hérédité et des autorisations de sortie de territoire
Gestion des Elections
* Tenir les registres listes électorales
* Préparer et mettre en place les bureaux de vote
* Organiser matérielle des élections
* Assurer le recensement militaire
* Préparer les listes des jurys d'assise
Profil recherché
Savoir :
* Environnement institutionnel
* Droit des personnes
* Droit de la famille
* Droit électoral
* Droit de la nationalité
* Réglementation en matière de cartes grises
* Réglementation en matière de naturalisation
* Réglementation en matière de légalisation de signature
* Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
* Rédaction d'actes juridiques
* Procédures internes de gestion
* Conseil
* Travail en mode transversal
* Organisation
* Synthèse
Savoir être :
* Capacités relationnelles et sens de l'écoute
* Capacité à travailler de manière autonome
* Capacité à travailler pour une équipe
* Esprit d'initiative
* Conscience professionnelle
* Discrétion professionnelle
* Ponctualité
* Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
* Travail en bureau
* Travail varié et polyvalent : l'agent est affecté à titre principal sur un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l'activité du service sur les autres secteurs
* Rythme horaire variable afin d'assurer la continuité de service selon l'ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :
le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
le mercredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
le samedi de 9h à 12h
* Relation directe avec les usagers
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
-
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 30/04/2025
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
