GESTIONNAIRE SERVICE A LA POPULATION - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013251223001248
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du chef de service du service à la population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport. Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : élection, affaires générales et Etat Civil.
Gestion des CNI-Passeport
• Accueillir, réceptionner et informer le public
• Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d’empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d’identité aux demandeurs.
• Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.
Gestion de l’Etat Civil
• Délivrer les actes d’Etat civil au public
• Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet
• Etablir les actes d’Etat Civil
• Transcrire les actes dans les registres
• Etablir et délivrer les livrets de famille
• Ajouter des mentions sur les actes d’Etat Civil
• Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages
• Etablir les certificats d’hérédité et des autorisations de sortie de territoire
Gestion des Elections
• Tenir les registres listes électorales
• Préparer et mettre en place les bureaux de vote
• Organiser matérielle des élections
• Assurer le recensement militaire
• Préparer les listes des jurys d’assise
Profil recherché
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Droit des personnes
• Droit de la famille
• Droit électoral
• Droit de la nationalité
• Réglementation en matière de cartes grises
• Réglementation en matière de naturalisation
• Réglementation en matière de légalisation de signature
• Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
• Rédaction d’actes juridiques
• Procédures internes de gestion
• Conseil
• Travail en mode transversal
• Organisation
• Synthèse
Savoir être :
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité à travailler pour une équipe
• Esprit d’initiative
• Conscience professionnelle
• Discrétion professionnelle
• Ponctualité
• Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
• Travail en bureau
• Travail varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal sur un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l’activité du service sur les autres secteurs
• Rythme horaire variable afin d’assurer la continuité de service selon l’ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :
le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
le mercredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
le samedi de 9h à 12h
• Relation directe avec les usagers
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
-
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 15/01/2026
-
Responsable du service population
