Gestionnaire service de santé au travail (H/F) - METROPOLE LYON

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9600 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement de voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.
Au sein de la DRHMG composée de 900 agents, la Direction Responsabilité Sociétale de
l'Employeur et Préventions (DRSEP) répond à de nouveaux enjeux de responsabilité sociétale.
Ses actions portent sur la prévention des risques professionnels, la santé et la sécurité au
travail et l'accompagnement social des agents, l'emploi des personnes en situation de
handicap, l'amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail (QVT). Sans oublier les thématiques plus liées aux évolutions sociétales comme la promotion de la diversité et l'égalité femmes-hommes.
Dans ce cadre, le service de médecine du travail est en charge du suivi médical de l'ensemble des collaborateurs de la Métropole de Lyon assurant des fonctions dans des domaines opérationnels, social, culturel et sportif et dans les services fonctionnels (ressources humaines, finances, communication, marchés publics et achats, logistique...).
Au sein du service, le gestionnaire santé au travail participe au bon fonctionnement du pôle administratif et assure en collaboration avec ses 3 collègues des activités spécifiques de secrétariat médical.

VOS MISSIONS :
Au c½ur de notre service de santé au travail, vous contribuez à la bonne organisation et la
continuité du secrétariat. Votre rôle consiste à coordonner l'activité de l'équipe, à structurer les procédures et à assurer un rôle de relais sur les situations complexes ou contentieuses rencontrées par vos collègues.
Vous gérez également l'agenda du responsable, organisez les réunions en lien avec l'activité du service (réunions internes et de coordination avec les services extérieurs), rédigez comptes- rendus et notes, et veillez au bon déroulement des missions transversales (gestion des courriers, archivage, etc.). En tant que référent(e) informatique (logiciel métier, messagerie Zimbra, etc.) et réglementaire en matière de secrétariat médical, vous apportez un appui technique essentiel.
En parallèle, vous assurez des activités spécifiques de secrétariat médical pour les médecins et infirmiers de santé au travail en contribuant à la planification de l'activité clinique : organisation des rendez-vous, coordination des visites médicales et infirmières, transmission des conclusions et rapports médicaux dans le respect de la confidentialité. Vous assurez également la gestion des dossiers médicaux des agents et l'analyse des demandes de rendez-vous, tout en facilitant la coordination avec les médecins, infirmiers et spécialistes.