Gestionnaire service dépenses (H/F)

Référence : 2024-1788497

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : INSERM - DR Nouvelle-Aquitaine
    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.
  • Localisation : Bordeaux
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Date limite de candidature : 23/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25K€ à 33K€ selon expérience € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Mission principale

En charge de l’accompagnement des laboratoires dans l’exécution budgétaire de la dépense, la personne travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, au suivi et au pilotage de l’activité de dépenses des unités de recherches.

Il/Elle assurera l’analyse des commandes, le contrôle des services faits, la liquidation des états de frais et des factures hors service facturier (factures sur marché complexe, cartes achat, remboursement sur deniers personnels). Il/Elle sera amené(e) à préparer et animer des formations métier à destination des secrétaires gestionnaires dans les laboratoires.  

Profil recherché

Expérience(s) souhaité(s)

Une expérience préalable dans le domaine d’activité

Niveau de diplôme et formation(s)

  • Diplôme de niveau 4
  • Domaine de compétence : comptabilité, gestion et finance

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Comptabilité, gestion

Compétences attendues

Connaissances
• Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :
• Les principes de la GBCP,
• Les règles de la commande publique,
• Les règles comptables,
• La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger,
• Les règles applicables en matière de TVA,
• Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,
• La maîtrise des outils informatiques.

Savoir-faire
• Sens du travail en équipe.
• Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures.
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
• Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Esprit d'initiative et adaptabilité.
• Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
• Utiliser des techniques de classement et d'archivage

Aptitudes
• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Rigueur
• Aptitude au changement
• Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

didier.lemoine@inserm.fr

Qui sommes-nous ?

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

À propos de l'offre

  • Date de prise de fonction : 01/02/2025
    Durée : 6 mois (renouvelable sous conditions)


    Temps de travail : temps plein
    Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30
    Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours

    Contact : M. Didier Lemoine Agent comptable et Chef des Services financiers

    Envoyer CV et lettre de motivation à : didier.lemoine@inserm.fr

  • Temps complet

  • Vacant à partir du 01/02/2025
  • Assistante / Assistant de gestion financière

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