Gestionnaire service des examens

Référence : 2025-2104629

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Aix Marseille Université
    Aix Marseille Université
  • Localisation : Campus Timone
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 14/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Le service des examens gère la planification et l’organisation des examens jusqu’à la publication des résultats.

Préparation des examens et concours

- Participer à l’élaboration des calendriers des concours et examens avec les services
- Recenser les sujets et les vérifier,
- Préparer les documents pour les examens (PV, émargements, …)
- S’assurer de la conformité des informations retranscrites dans le sujet avec le document transmis par les enseignants et mettre en ligne les sujets pour les épreuves qui ont lieu sur tablette (outil THEIA)
- Organisation des examens

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances et savoirs :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Maîtrise du Pack Office (WORD et EXCEL niveau intermédiaire)
- Techniques de communication


Savoir-faire :
- Accueillir et prendre des messages
- Vérifier, enregistrer et classer les documents
- Rédiger des courriers ou des documents
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir-faire de preuve d’adaptabilité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues

Autonomie
Confidentialité
Pack Office

Localisation

Localisation : 27 bd jean moulin 13005

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

À propos de l'offre

  • Un processus de recrutement fluide et transparent :

    À réception de votre candidature, deux étapes :

    Un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
    En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

    Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
    - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
    - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
    - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
    - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
    - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
    - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

  • Il/elle interviendra sur les sites suivants :

    - Site Timone : 27 Bd Jean Moulin, 13005 Marseille
    - Site Nord : 51 Bd Pierre Dramard, 13015 Marseille
    Ce poste entraine des contraintes de présence à certains moments de l’année, ce qui implique des horaires évolutifs et adaptés au besoin (planning défini à l’avance).

    Il nécessite également de respecter rigoureusement les règles de confidentialité.

     Le régime de travail est de 37h30 par semaine.

     Positionnement hiérarchique

    sous l’autorité hiérarchique directe du chef du service des examens.

    Sujétions particulières :
    Encadrement (oui/non) :  non
    Conduite de projet (oui/non) : non

  • Vacant à partir du 01/11/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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