gestionnaire service facturier (F/H)
Référence : 2024-1786997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : Vannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition de l’emploi et missions :
Vous aurez à traiter les factures pour mise en paiement et gèrerez les relations avec les fournisseurs avec l’utilisation des logiciels spécifiques suivants : Chorus, SIFAC (dont le module DÉMAT) sous l'autorité de l'Agent Comptable et de la Responsable du Service Facturier.
Activités principales :
Réceptionner, mettre en forme et traiter les factures papier et dématérialisées
Dématérialiser les factures sous le module DÉMAT de SIFAC (scan et vidéocodage)
Liquider et contrôler les factures avant mise en paiement : pièces justificatives, imputation budgétaire, délégations de signature, respect des règles relatives à la TVA…
Gérer la base tiers SIFAC : création, modification des fournisseurs
Mettre à jour et apurer régulièrement la base tiers : retrait des doublons, cessions de créances, affacturage, Liquidation / Redressement judiciaire
Traiter les relances fournisseurs
Intègrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Répondre aux questions des fournisseurs
Assister et conseiller les services ordonnateurs (DAF, gestionnaires des bons de commande, certificateurs de services faits)
Les missions du poste sont susceptibles d’évolution selon les nécessités de service.
Profil recherché
Formation:
diplôme de niveau 3 à 4 (BEP ou baccalauréat) ou titre de niveau équivalent
expérience vivement souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique
Profil recherché
De formation bac ou titre équivalent de niveau 4, vous avez une bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique : grands principes, instruction comptable unique et décret GBCP ainsi que de la nomenclature des pièces justificatives des EPN.
Vous savez appliquer des règles financières et collecter l'information pertinente et nécessaire à l'accomplissement de la mission.
Vous êtes reconnu.e pour vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez faire preuve d’anticipation et de réactivité. Enfin, vous savez gérer et prioriser vos activités dans un environnement complexe et répondre aux urgences.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
Poste au sein de l'agence comptable sur le campus de Vannes
À propos de l'offre
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Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de Vannes
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie C + Rifseep ( 3689 à 3800 euros brut annuel selon le grade)
ou
- grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie C ( 21,6 K€ brut annuel) + régime indemnitaire (1740 euros brut annuel)
Les avantages liés au poste :
· Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
· Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
· Forfait mobilités durables
· Télétravail possible, selon les nécessités et l'organisation du service avec avis du N+1
· Régime indemnitaire mensuel pour les titulaires (application du RIFSEEP) et régime indemnitaire mensuel pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
· Vous bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés (fermetures obligatoires l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office)
· 36h30 hebdomadaire avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du N+1
· Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs
· Accès à nos bibliothèquesPour candidater
https://univ-ubs.nous-recrutonsEn cas de difficultés :
drh.biatss.recrutements@listes.univ-ubs.fr
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
