Gestionnaire Service facturier (SFACT)

Mission principale

L’organisation en mode service facturier s’inscrit dans le cadre de la modernisation de la chaîne  de la dépense et de la professionnalisation des acteurs de ce processus. Elle a pour objectifs, outre l’optimisation des délais de paiement, de prévenir les contrôles répétitifs, de simplifier le  processus et rationaliser ainsi le rôle des acteurs et de renforcer la qualité comptable.

Activités  principales

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et
  aux imputations comptables
• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion
  financière et comptable (Safir puis SIFAC en 2025).
• Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)
• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs
• Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs
• Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en
  tenant compte des avoirs éventuels
• Procéder aux contrôles de la facture (rôle de payeur et de caissier) :
  o vérifier la qualité de l’ordonnateur
  o s’assurer de la disponibilité des crédits budgétaires (intégré au SI)
  o s’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives
  o vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives
  (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…)
  o s’assurer de l’exacte imputation comptable
  o vérifier les règles de prescription de la dépense
  o s’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances..)
• Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement et émettre les demandes de
  paiement
• Traiter et liquider les intérêts moratoires
• Ordonnancer, prendre en charge et mettre en paiement les bordereaux de dépense
  (création/validation des demandes de paiement)
• Suspendre ou rejeter les factures non conformes et suivre la régularisation des
  suspensions
• Tracer les contrôles menés selon le plan de contrôle hiérarchisé de la dépense
• Suivre la régularisation des dépenses rejetées et la production des PJ manquantes
• Toute autre tâche confiée par le responsable du service en fonction des impératifs et des
  adaptations régulières de l’organisation de travail