Gestionnaire service finances / achats / marchés F/H

·         Participer au dialogue de gestion et enregistrer les données budgétaires

·         Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières

·         Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

·         Contrôler la conformité des conventions

·         Garantir la qualité budgétaire et comptable

·         Assurer les opérations d’inventaire, la mise en vente des biens

2-    Achats

·         Accompagner les acheteurs dans l’expression et la formalisation des besoins ou de la mise en concurrence

·         Conseiller le choix des procédures au regard des besoins

·         Contrôler l’application de la politique d’achat et veiller à son explicitation en tant que de besoin

·         Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises

·         Suivre la publication de la procédure et répondre aux éventuelles questions des candidats

·         Participer à l’ouverture des plis réceptionnés, initier et coordonner l’analyse des offres puis rédiger les rapports de présentations des procédures

·         Superviser l’achèvement de la procédure (fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification)

·         Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions de prix, participer à la résolution des difficultés d’exécution, …)

·         Assurer la relation clients - fournisseurs

Activités associées :

·         Assurer la veille réglementaire en matière de commande publique

·         Gérer les outils informatiques liés aux marchés