GESTIONNAIRE SERVICE POST BAC ET VAE (DEC) AU SEIN DU RECTORAT DE NICE
Référence : 2024-1685697
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nice
- Localisation : Rectorat de Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des examens
Suivi administratif et réglementaire des processus et de toutes les procédures rattachées : inscription, organisation, déroulement, notation, fin de session.
Mettre en place la session d’examen en collaboration avec la cheffe de service, corps d’inspection et établissements
Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats.
Traitement des recours en collaboration avec le chef de service.
Activités principales :
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative
· Participer à la gestion administrative du service en appliquant les procédures dédiées
· Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des concours et certifications
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les applications métier
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du service
· Répondre aux demandes d’informations des usagers et des autres services
· Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
· Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats
· Elaborer des requêtes dans les applications nécessaires à l’organisation
· Transmission des connaissances
· Assurer le suivi des paiements et le contrôle des opérations liées à la pré-liquidation des frais liés aux missions
· Traiter le contentieux en lien avec le chef de service
· Planification et mise en place de l’organisation et du déroulement des épreuves en lien avec les corps d’inspection et les établissements scolaires
· Assurer la logistique de la correction dématérialisée, délibération et publication des résultats
Compétences attendues
Connaissances :
• Organisation du système éducatif
• Culture internet
• Environnement professionnel
• Techniques de communication écrite et orale
• Applications métier
• Droit des examens et concours
Compétences opérationnelles :
• Connaître les concepts de base de la gestion des examens et concours ou être capable d'intégrer rapidement l'organisation et les principes de fonctionnement de ce domaine d'activité
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Inscrire son activité dans le cadre de gestion
• Savoir gérer des aléas, évaluer et hiérarchiser les besoins
• Travailler en équipe
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Communiquer avec différents publics (corps d'inspection, établissements, candidats, services...)
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir rendre compte
Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Capacité à communiquer
• Sens de la pédagogie
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le département des examens et concours de l’académie de Nice est composé de 55 agents répartis en 6 services : affaires générales et financières, examens généraux et technologiques, examens post bac, examens professionnels, sujets, concours de recrutement et certifications enseignantes. Les missions de la direction des examens et concours sont organisées autour de trois métiers : la conception et l’acheminement des sujets d’examens et de concours, l’organisation des examens, l’organisation de concours de recrutement et certifications professionnelles enseignantes.
Les agents du service font preuve d’un véritable sens du service public et d’un attachement à leurs fonctions. Ce sont des missions riches et passionnantes, qui permettent de déployer une véritable autonomie ce qui est très valorisant.
À propos de l'offre
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· Disponibilité importante et variabilité des horaires en fonction du calendrier de gestion
· Pics d’activité et gestion des aléas
· Déplacements occasionnels pour les réunions de réseau et formation
· Sens de la confidentialité
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable des examens