Gestionnaire sessions de certification
Référence : 2025-2061187
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
DREETS PACA - Localisation : 23/25 rue Borde 13008 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales : Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des
diplômes d’Etat sociaux en certification initiale ou VAE :
- Programmer les sessions en lien avec les établissements de formation : planning, réservation
de salles, de véhicules… ;
- Constitution de commissions d’examinateurs pour l’évaluation des épreuves écrites et orales
- Constitution de jury plénier suivant arrêté préfectoral
- Elaboration des tableaux d’organisation des épreuves : répartition des
candidats/examinateurs pour les épreuves orales, affectation des correcteurs pour les
épreuves écrites ;
- Contribution dans la commission de choix de sujets pour l’élaboration des sujets des épreuves
écrites.
- Elaborer le guide jury et la charte des candidats
- Organiser les réunions préliminaires des examinateurs et du jury plénier.
- Elaborer des supports quantitatifs et qualitatifs de la session en vue d’animation de réunion
de bilan
- Elaborer les fiches de synthèse de la session ainsi que les états liquidatifs pour payement des
frais de jury
Organisation des épreuves de certification pour la délivrance des diplômes d’Etat du champ
paramédical en certification initiale ou VAE
- Organisation matérielle du jury (programmation, réservation)
- Sollicitation et constitution du jury
- Rédaction de l’arrêté de composition du jury
- Saisie et vérification des données liées à l’organisation du Diplôme d’Etat (candidats et notes)
- Affichage des résultats
- Rédaction du procès-verbal
- Édition, impression et délivrance des attestations provisoires et des diplômes
- Suivi statistique
Appui techniques et pédagogiques aux partenaires externes.
- Accueil du public pour renseignement et conseil
- Appui et accompagnement des centres de formations sur des litiges et des interrogations de
mise en oeuvre des formations
- Traitement des recours gracieux des candidats en validation partielle.
Organisation des commissions d'autorisation d'exercice
- Programmation annuelle des commissions
- Réception des dossiers de demandes d’autorisation d’exercice
- Etude de la complétude des dossiers : saisie et vérification des données contenues dans les
dossiers
- Gestion, après création, du fichier des dossiers
- Mise en forme des tableaux destinés aux membres des CRAE
- Constitution des dossiers pour les commissions
- Convocations des membres des CRAE
- Organisation matérielle des CRAE
- Rédaction des procès-verbaux des CRAE
Activités annexes :
- Publication de documents au Registre des actes administratifs (RAA)
- Assure la continuité de service
- Authentification de diplômes
- Gestion des mails de la boite fonctionnelle du service
- Participation à des réunions de travail en région, voire à l’Administration centrale
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende
ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le
contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire
de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Réglementation relative aux modalités d'organisation de la VAE et la certification initiale
pour les diplômes d'Etat sociaux et paramédicaux dont la DREETS est l'organisme certificateur
E
- Principes généraux des concours et examens E
- Règles du contentieux M
- Réglementation relative aux frais de jury E
- Outils informatiques : Word, Excel ; application ODESSA E
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
-Faire preuve de rigueur et d’organisation ****
- Savoir s’adapter****
- Travailler en équipe, en partenariat ****
- Faire preuve de discrétion professionnelle ****
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ****
Savoir-faire :
-Appliquer les procédures juridiques et organisationnelles des domaines concernés E
- Planifier les processus M
- Faire preuve de réactivité et d’initiative E
- Traiter de l’information E
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein de la DREETS PACA, le service Formations - Certifications des professions sociales et
paramédicales assure une mission de service public pour garantir la mise en oeuvre de
formations de qualité conduisant aux diplômes d’État et autorisations d'exercice dans les
champs professionnels du social et du médico-social.
Le service agit, avec ses partenaires, au bénéfice de l'insertion professionnelle et sociale de
l'ensemble des candidats potentiels. Il favorise la qualité et l'accessibilité de ces dispositifs,
participe à leur évolution en fonction des besoins du territoire, du corps social et sanitaire, et
des évolutions de la réglementation.
Depuis le 1er avril 2021, dans le cadre de l'OTE, il est intégré au pôle inclusion et solidarités
qui constitue l'un des 4 pôles de la DREETS, nouvelle direction régionale issue de la fusion de
la DIRECCTE et du volet social des DRDJSCS.
Effectif du service : 15 agents
Catégorie A : 3
Catégorie B : 11
Catégorie C : 1
À propos de l'offre
-
Avantages liés au poste :
Télétravail possible
Restaurant administratif
Action sociale
Association du personnel
Proche Métro Perier
Prise en charge d'une partie des transports en commun -
Spécificités du poste / Contraintes :
Poste vivant et enrichissant, au contact de personnes d’horizons très divers. En constante
évolution, il exige une veille dans l’amélioration des tâches. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
-
Secrétaire
