Gestionnaire SFACT (service facturier)
Référence : 2024-1704883
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Université Sorbonne Nouvelle - Campus Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille catégorie B € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du SFACT, le gestionnaire du SFACT assure le contrôle et la prise en charge des factures conformément à la réglementation comptable en vigueur.
En conformité avec la réglementation comptable et financière :
· Télécharger les factures depuis CHORUS pour intégration dans le système d’information
· Procéder au rapprochement des engagements juridiques, services faits et facture afin de procéder à la mise en paiement.
· Contrôler les dépenses conformément au décret GBCP
· Valider les créations de tiers fournisseurs
·Classer et archiver les pièces justificatives
Ces missions peuvent faire l’objet d’évolutions pour répondre à des besoins organisationnels ou réglementaires.
Profil recherché
Connaissances :
· Connaissance du fonctionnement des EPSCP appréciée
· Avoir des notions relatives à la dépense et à la comptabilité publiques
Compétences opérationnelles :
· Avoir des compétences en bureautique
· Être rigoureux, organisé et méthodique
· Savoir gérer son activité dans un calendrier précis
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie
· Mettre en œuvre des procédures et des règles
· Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Compétences comportementales :
· Capacité à travailler en réseau
· Sens de l’organisation
· Discrétion
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
· Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
· Pointes d’activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La direction des services financiers est placée sous l’autorité d’un agent comptable-chef des services financiers (37 collaborateurs dont 21 dans les services financiers).
L’organisation est la suivante :
· Les pôles financiers : achats et commande publique, service des recettes centralisées, Centres de Services Partagés missions et dépenses, service des affaires budgétaires, sont placés sous l’autorité fonctionnelle de l’Agent comptable-Directeur financier et sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services.
· Les pôles comptables : service facturier (SFACT), service contrôle des rémunérations et service comptabilité sont sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de l’Agent comptable et de la fondée de pouvoir.
À propos de l'offre
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· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
- 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
- 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
· Un aménagement du temps de travail modulable :
- sur 5 jours
- sur 4,5 jours
- en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
· Du télétravail conventionné :
- 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
· Le forfait mobilités durables
Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap,
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 25/10/2024 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
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Quotité : 100%
Date de prise de fonction : dès que possible
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Vacant à partir du 25/09/2024
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Gestionnaire de comptabilité
