Gestionnaire « Site de Gestion Financière » H/F
Référence : 2024-1693574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : DR des Hauts-de-France - 1, ter rue Vincent Auriol - 80004 AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(la) chargé.e de gestion assure le traitement des demandes de déplacements temporaires des agents et des enquêteurs de l’Insee. Il/elle réalise des demandes d’achat pour les établissements de l’Insee et assure aussi le traitement des transactions réalisées par carte d’achat. Le/la gestionnaire peut être également chargé,e de la gestion des frais médicaux.
Activités dominantes
1. Assurer la saisie et le contrôle des ordres de mission et des notes de frais des agents et des enquêteurs, au moyen de l’outil Chorus-DT.
2. Assurer la prise des titres de transports et communiquer aux agents les informations nécessaires à la bonne exécution de leur mission
3. Assister les utilisateurs dans l’utilisation du portail agent
4. Assurer au moyen de l’outil Chorus-Formulaires l’élaboration des demandes d’achat selon un processus administratif réglementaire
5. Assurer le contrôle de validité des dossiers de frais médicaux
6. Assurer le contrôle et la préparation de la mise en paiement des transactions faites par cartes d’achat.
Profil recherché
Le/la chargé(e) de gestion suit des procédures clairement identifiées dans le respect des priorités affichées. Il/elle se tient informé(e) des évolutions réglementaires et des consignes en participant aux actions de formation continue, en utilisant les outils documentaires.
Il/elle échange fréquemment des informations avec des interlocuteurs tant internes qu’externes.
Il/elle doit être à l’aise en communication écrite et orale.
Il/elle doit être à l’aise dans la recherche et l’interprétation des informations.
Il/elle doit connaître les outils bureautiques standard (libre office, outlook).
Il/elle doit avoir l’esprit collectif et le sens relationnel.
Il/elle doit veiller au respect des délais et des consignes.
Il/elle doit être organisé(e).
Il/elle doit savoir prioriser ses tâches.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, d’analyser et de diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.
Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction Générale à Paris et les Directions Régionales (une trentaine d’établissements).
À propos de l'offre
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AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE DANS L’OUTIL.
1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :
Nom et coordonnées
Jean-François Vasseur, Chef du Site de Gestion Financière
jean-francois.vasseur@insee.fr
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 12 octobre 2024 à DR59-etb80-CPP@insee.fr
en nommant les documents :
N° annoncePEP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce PEP_NOM_PRENOM_LM.
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Télétravail possible mais pas la 1ère année.
La prise en main de ce poste se réalise essentiellement sous forme de tutorat. Cette formation initiale peut être amenée à être complétée par un cursus de formation de modules dispensés à la Direction Générale de l’Insee ou en Direction Régionale.
Disponibilité requise à certaines périodes de l’année : La période de fin de gestion, la première quinzaine de décembre, est une période pendant laquelle la présence de l’agent peut être requise.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières