Gestionnaire social- Administratif et Financier - Communauté de Communes du Val d'Essonne
Référence : O091250903000423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ballancourt-sur-Essonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure la gestion administrative et financière du service communautaire aide à domicile, en binôme avec le 2ème gestionnaire. Assure le suivi journalier des plans d'aide et des plannings des Intervenantes à domicile. Participe au développement du service avec la mise en place de projets fédérateurs pour le public cible.
ACTIVITES PRINCIPALES :
GESTION DU SERVICE AUPRES DES UTILISATEURS
* Accueil physique et téléphonique du public
* Contact avec les bénéficiaires, les familles, les référents, les caisses de retraite et organismes financeurs
* Première visite à domicile pour une évaluation des besoins et détermination du plan d'aide
* Organisation des dossiers des bénéficiaires, mise en place du plan d'aide à domicile et du planning d'interventions, suivi des prises en charge et des renouvellements
* Prévision des visites annuelles à domicile (bilan du service, mise à jour diverses, réadaptation du plan d'aide)
* Enquête de situation auprès des bénéficiaires et gestion des réclamations
* Mise en place des plannings de chaque aide à domicile, organisation des remplacements
* Binôme entre les deux agents gestionnaires du service, continuité du service public
GESTION ADMINISTRATIVE
* Rédaction de tous types de documents du service (comptes-rendus et autres documents), préparation des dossiers usagers,
* Participation aux réunions d'équipe et partenaires
* Suivi des conventions des associations Aide à domicile (suivi des heures et des versements trimestriels des contributions)
* Participation à la réflexion des projets, événements concourant au développement du service
* Impulsion et suivi des projets et actions avec les gestionnaires des résidences autonomies et les CCAS du territoire
* Création et gestion d'un outil de recensement de tous types d'établissements d'accueil accessibles aux séniors, existants sur le territoire
* Classement et archivage
GESTION FINANCIERE
* Facturation des prestations (bénéficiaires et organismes financeurs), avec suivi des recouvrements
* Tenue de la régie de recettes du service
Profil recherché
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
- Diplôme en lien avec le secteur social ou expérience significative indispensable
- Connaissance sur la législation sociale et les dispositifs existants (prises en charge, dossier d'aides financières des organismes financeurs : APA - CNAV - CNRACL ....)
- Techniques d'accueil et de communication,
- Techniques de médiation et négociation,
- Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciel métier),
- Techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction, etc.),
- Techniques de gestion de planning,
- Capacité d'initiative,
- Permis B.
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
- Réactivité, patience,
- Discrétion, devoir de réserve,
- Rigueur,
- Esprit d'initiative,
- Capacité d'adaptation aux différents publics, pédagogue,
- Autonome, organisé, sens de l'analyse,
- Sens du contact, de reformulation, diplomatie, écoute envers les usagers du service,
- Capacité à rendre compte.
Qui sommes-nous ?
La CCVE compte 21 communes (59 047 habitants).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Parvis des Communautés
91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE
recrutement@ccvalessonne.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
