GESTIONNAIRE SOUTIEN ET FINANCES
Référence : MINT_BA036GNC-89879
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : LE BLANC 36300
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Logiciel GEODE
- Assurer et analyser les indicateurs journaliers au profit du commandement
- Assurer les mises à jour des PDA
- Répondre aux besoins du SAILMI, des différents chefs de bureau et du commandement (requêtes, expression de besoins, etc.)
- Ordonnancer les différents commandes sous GEODE en optimisant les délais de réalisation et faciliter leurs préparations selon les moyens de production
- Assurer le suivi des stocks et la gestion des mouvements des stocks
Gestion des stocks et des achats des emballages et EPI du CNSL
- Réaliser les devis selon les besoins des différents bureaux
- Assurer le suivi des différents devis / expression de besoins
- Gérer les stocks des emballages et des EPI et en garantir leur disponibilité
- Inventorier régulièrement les stocks
- Répondre aux différentes demandes des bureaux et sections du CNSL
- Tenir un suivi des différentes perceptions des EPI au sein du CNSL
Gérer les réclamations ITOP
- Traiter via « TOP » les réclamations des unités
- Transférer les demandes vers le service concerné et collecter l’information pour retour de la réponse vers l’unité
- Assurer certaines tâches administratives nécessaires à la bonne gestion du service (Mise en place de procédures, réalisation de fiches utiles, etc.)
- Analyser les différents indicateurs réalisés dans la section
- Réaliser les inventaires nécessaires
- Répondre aux différentes sollicitations (GEODIS, unités, etc.)
- Vérification les factures GEODIS
Profil recherché
Connaître Open Office / Excel / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Avoir des connaissances en comptabilité générale / niveau initié - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Être méthodique et réactif / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
Savoir rendre compte / niveau pratique - requis
Être disponible / niveau pratique - requis
Avoir des connaissances rédactionnelles / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau initié - requis
Être discret / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Liaisons hiérarchiques : Commandant du CNSL - Chef de bureau Chef de section
Liaisons fonctionnelles : Chef de section - Organismes militaires - Fournisseurs et industriels civils .
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale
Centre national du soutien logistique - 54, rue de Guignière – 36300 LE BLANC
EMPLOI-TYPE : CHARGÉ DU PILOTAGE DE LA GESTION BUDGÉTAIRE
Code RMFP : ERGBF007
Code RIME : GBF009A
Activités du service :
* Ordonnancer les différentes commandes des articles disponibles sous GÉODE au profit des unités de police (PN), gendarmerie (GN), Ministère de l’intérieur (Préfectures)
* Gérer les différentes expressions de besoins du CNSL, consommables et EPI en lien avec la section budget, les chefs de bureau et du commandement
* Piloter en lien avec le SAILMI, les logiciels GEODE
* Réaliser les différents indicateurs et tableaux de bord demandés par le commandement
* Mettre à jour les différents documents qualités sur le WMS GEODE (process / procédures)
Composition et effectifs du bureau gestion soutien (BGS) : 3 personnels civils et 1 militaire -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
