Gestionnaire stages et bourses (H/F)
Référence : 2024-1539776
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Technologie de Belfort-Montbéliard
UTBM - Localisation : SEVENANS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VOTRE FUTUR MÉTIER
Vous gérez les stages Tronc Commun (1° cycle), Bourses stages à l’étranger, ainsi que du suivi Alumni enquêtes emploi.
Vous êtes chargé de la gestion administrative directe des stages de Tronc Commun, de la diffusion des offres, du contrôle et suivi des recherches de stage, ainsi que de l’édition des conventions et de la collecte des évaluations entreprises permettant la note finale des stages.
Vous participez à l’élaboration et la mise à jour des supports spécifiques aux stages courts Tronc Commun (calendrier de recherche de stage, carnet de stage, fiche de proposition de stage, actualisation des ressources en ligne…)
Vous avez en charge la gestion du dispositif des bourses pour les stages à l’étranger (toutes formations UTBM) : Bourses Erasmus + stages, bourses régionales Dynastage.
Vous venez en appui à l’Observatoire des Métiers concernant les enregistrements des situations Alumni diplômés (Ingénieurs diplômés des 3 dernières promotions) suite aux enquêtes emploi.
Profil recherché
VOTRE PROFIL
De formation BAC à BAC+3 et/ou expérience en gestion administrative avec une bonne connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur
Expérience de gestion administrative dans l’enseignement supérieur serait un plus et capacité à échanger en anglais (25%-30% des stages sont réalisés à l’étranger)
Compétences requises :
Vous avez une capacité à utiliser différents supports numériques (logiciels métiers : CRM, plateforme pédagogique moodle…)
Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, vous avez un bon relationnel (différents publics : étudiants, formations, services UTBM…) et vous avez une capacité rédactionnelle.
VOTRE CANDIDATURE
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (contrat de droit public à durée déterminée d’un an renouvelable) à pourvoir dès que possible.
- Salaire mensuel brut : 2 155 euros ou plus selon expérience
- Durée hebdomadaire de travail : 37h30 – 50 jours de congés payés
Dossier de candidature (CV, Lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 03/05/2024 à : recrutement.biatss@utbm.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
https://www.utbm.fr/
Descriptif du service
VOTRE FUTUR ÉQUIPE
Direction des Relations Entreprises – Service des stages 80% et Direction Relations Internationales – Bourses des stages à l’étranger 20%
Le poste est implanté sur le site de Sevenans.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Gestionnaire de scolarité
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Domaine: Enseignement et formation
FORMATEUR COORDINATEUR Filière Manipulateur en électroradiologie médicale H/F
