Gestionnaire suivi des marchés

·     Assurer la communication avec les partenaires dans le cadre des marchés (GRETA, Autres académies, France Travail, organismes d'insertion...)

·     Gestion et coordination (réception et compilation des positionnements Greta, transmission des BRS, participation aux COPIL avec le CFP)

·     Suivre les conventions des marchés attribués

·     Assurer le lien avec la cellule administrative et financière en vue de la refacturation

·     Assurer la complétude du tableau du marché AFC et autres

·     Suivre les dossiers de contrôle FSE

·     Avoir la capacité de venir en renfort à la CAO (Cellule d’Appels d’Offres)

·     Participer au respect de la procédure en matière d'actualisation et référencement documentaire (AO)

·     Participer à la veille des marchés

En Liaison avec les GRETA

·     Identifier l’interlocuteur référent du suivi des marchés au sein de chaque GRETA

·     Veiller au respect du déroulement du marché en lien avec le référent suivi des marchés du GRETA

·     Contribuer à la mise en œuvre de la politique qualité et aux respects des engagements.

·     Accompagner les équipes sur les outils des commanditaires : KAIROS, KAIROS NG, LA REMU, DEFI, ATHENA1, ATHENA 2, CARIF…

·     Accompagner les assistantes, les coordinateurs en GRETA, en ce qui concerne la mise en œuvre du marché (attendus, conformité, organisation, harmonisation des pratiques, suivi administratif, questions administratives sur le marché).