Gestionnaire technico-administratif & secrétaire
Référence : AGRI_2025-25-A6R3100015-50833
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SD/DRAAF/DRAAF31
DRAAF31-206 - Localisation : MONTPELLIER CEDEX 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent conduit des missions administratives transversales pour le service.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion de la messagerie institutionnelle, annuaires, fichiers adresses
Suivi des demandes d'usagers
Contribution à des actions de communication
Contribution à la publication d'offres d'emploi et à leur suivi
Collecte et synthèse des besoins en équipements (hors matériel technique)
Suppléances : gestion de l'annuaire électronique en lien avec l'administrateur du SRAL ; appui administratif et logistique du pôle santé des forêts.
Secrétariat et logistique sur le site de Montpellier :
Gestion des informations entrantes / sortantes (standard téléphonique, messagerie, courrier, information des usagers) ; réception et envoi de colis
Interface avec les autres sites et les autres services en interne, notamment sur les sujets RH et budgétaires
Accueil des nouveaux arrivants
Appui technico-administratif sur le site de Montpellier :
Appui logistique, organisation de réunions ou de manifestations : gestion des annuaires, réservation de prestataires, préparation et transmission des dossiers, accueil
Assistance aux chefs d’unité à Montpellier : impressions, envois postaux, archivage, préparation et suivi de dossiers et procédures, délivrance de documents, gestion BAL thématiques …
Réalisation d’enquêtes et consultations, suivi et compte-rendu
Mise en forme ou rédaction de projets de courrier, de notes ou de présentations
Appui organisationnel en situation de gestion de crise
CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF (dont SG et accueil), fournisseurs, usagers, partenaires institutionnels....
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du domaine de la sécurité - qualité de l’alimentation
Utilisation des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du management par processus
SAVOIR-FAIRE :
Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude au travail en équipe et à rendre compte
Autonomie et esprit d'initiative
Adaptabilité, disponibilité, réactivité
Qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt Occitanie
Site de Montpellier
697,avenue Etienne MEHUL - CA Croix d’Argent - 34 078 MONTPELLIER CEDEX 3
Service régional de l'alimentation
Descriptif du service
Le service régional de l'alimentation (SRAL) est constitué de 7 unités sur 3 sites : Toulouse (siège), Montpellier et Perpignan.
Le SRAL est chargé de la mise en œuvre de la politique de l’alimentation. Il pilote le programme de sécurité et de qualité sanitaires de l'alimentation.
Le poste est localisé à Montpellier.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mme Christine COLAS - Adjointe au chef du service régional de l'alimentation
04 67 10 19 61 // christine.colas@agriculture.gouv.fr -
Poste ouvert aux agents en situation de handicap
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Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 30/11/2025
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Chargée / Chargé de la sécurité sanitaire de l'alimentation, de la santé des végétaux et du bien-être animal
