Gestionnaire technico-administratif

Apporter un appui technico-administratif  dans les deux services vétérinaires (SPAPE et SSA) :
- au sein du service SPAPE contribuant à la santé animale, au respect de la protection animale ainsi qu’à la protection de l’environnement
- au sein du service SSA contribuant à l’hygiène et l’hygiène et la sécurité des aliments dans les différentes filières de production et de distribution.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Participer à la gestion technico-administrative des 2 services :
• Participer à la programmation et au suivi des campagnes de surveillance des maladies animales avec l’organisme délégataire (groupement de défense sanitaire), suivre la préparation et l’envoi des courriers de relance auprès des éleveurs et des vétérinaires ;
• Instruire les demandes de déclaration d’activité des établissements alimentaires, d’autorisation (rassemblement d’animaux) et fournir les attestations si nécessaire ;
• Participer à la saisie d’indicateurs et au suivi de tableaux d’activité  (notamment lors de crise) ; 
• Saisies des données sur les applications « métier » (Resytal, SORA, SIGAL, ICAD, Démarches simplifiées...) ;
• Aider à la gestion administrative des alertes et de la police sanitaire (notamment lors de suspicion rage et lors des introductions non conformes de carnivores domestiques).

Gestion administrative des 2 services :
• Enregistrer le courrier entrant et sortant, gérer les appels, gérer la messagerie du service en lien avec les chefs de service, réaliser des publipostages et questionnaires ;
• Coordonner le tri et l’archivage des documents du service ;
• Assurer la gestion des fournitures bureaux pour le service.

Évolutions vers d’autres missions possibles selon actualités et besoins du service.

CHAMP RELATIONNEL :
Poste sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service SPAPE, et l’autorité fonctionnelle des deux chefs de service SPAPE et SSA.
En relation avec les autres agents de la structure, et en particulier avec le service SPAPE et SSA
En relation avec les professionnels et les autres administrations de l’État (préfecture, DRAAF, DDT, GDS, laboratoire, chambre d’agriculture, organisations professionnelles filières, vétérinaires ...)