Gestionnaire technico-administratif(ve)
Référence : AGRI_2025-22-A6D5600009-50581
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de la protection des populations du Morbihan
DD(CS)PP56 - Localisation : VANNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1995€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion technico-administrative du service Santé et Protection Animales et les missions spécifiques en lien avec les vétérinaires sanitaires
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du service Santé et Protection Animales :
- réception et transfert des appels téléphoniques
- gestion de la boite mail du service et transfert des mails aux agents concernés
- gestion du courrier entrant et sortant
- appui administratif à la cheffe de service, à ses adjointes et aux techniciens selon les besoins
- rédaction de courriers et d'actes administratifs
- rédaction d'arrêtés préfectoraux et mise en ligne sur le site de la Préfecture
- mise à jour du site internet de la Préfecture pour la partie ''Animaux''
- Élaboration de tableaux de suivi et de procédures
- Préparation des commandes de matériel pour le service
- suppléance des autres gestionnaires administratifs
Gestion des habilitations sanitaires des vétérinaires :
- gestion des demandes d'habilitations, rédaction des arrêtés préfectoraux, mise à jour de la base de données
- gestion des formations obligatoires des vétérinaires sanitaires, y compris le paiement.
Gestion comptable, en lien avec le service comptabilité de la Préfecture (SGCD) :
- préparation de mémoires en paiement
- demandes de crédits spécifiques
- constitution des dossiers de paiement dématérialisés des visites sanitaires obligatoires via Chorus
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
CHAMP RELATIONNEL :
En interne :
- agents du service SPA et des autres services de la DDPP
- SGCD de la Préfecture
- autres DDPP
- DRAAF
En externe :
- vétérinaires sanitaires
- éleveurs
- laboratoires d'analyses
- GDS
- usagers,...
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance de l'environnement professionnel
Connaissance des procédures comptables
Connaissance des outils informatiques du MASA : Sigal, Resytal
Connaissance des logiciels OpenOffice (Writer, Calc,...)
SAVOIR-FAIRE :
Savoir communiquer, expliquer
Faire preuve de diplomatie
Travailler en équipe
Faire preuve de réserve et de discrétion
Savoir faire preuve d'adaptabilité, de disponibilité, de réactivité en période de crise
Être rigoureux (procédures comptables)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Direction Départemental de la Protection des Populations du Morbihan
Service Santé et Protections Animales
32 boulevard de la Résistance 56000 VANNES
Descriptif du service
Le service SPA se compose de 22 agents : 3 cadres, 16 techniciens et 3 administratifs.
Ce poste est ouvert suite au départ d'une agente administrative du service.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Isabelle SOMERVILLE – Cheffe du service Santé et Protection Animales
Tel : 02 97 54 87 30 / 06 24 93 03 52
mail : [email protected] -
CHAMP RELATIONNEL :
En interne :
- agents du service SPA et des autres services de la DDPP
- SGCD de la Préfecture
- autres DDPP
- DRAAF
En externe :
- vétérinaires sanitaires
- éleveurs
- laboratoires d'analyses
- GDS
- usagers,... -
Art. L. 332-2 (2°)
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/11/2025
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Chargée / Chargé de la maîtrise de délégation en santé et protection des végétaux et en bien-être animal
