Gestionnaire Technique Administrative et Financier - COMMUNE D'ISTRES

Sous la Direction Générale Adjointe des Services aux Administrés et Techniques, l'agent sera placé sous l'autorité du Responsable Gestion des Marchés

Elaborer et saisir des pièces techniques d'un
marché en collaboration avec le technicien
(CCTP, BPU, DE ou DPGF) ainsi que la
fiche rédactionnelle servant à la Direction
de la Commande Publique pour rédiger les
pièces administratives
Elaborer et instruire les documents
d'exploitation des marchés (bons de
commande, ordres de service, état
d'acompte, certificat de paiement, DGD, Pv
de réception, décompte de résiliation,
certificat administratif, ... ) + Incorporer
lesdits documents en PJ dans le progiciel E-
marchés ou créer les documents via E-
commande (bons de commande) et E-
marchés/Ged.
Elaborer des trames de devis, attachements,
attestations de service fait au vu des annexes
financières pour support de chiffrage et
suivi des techniciens
Contrôler et instruire les acceptations des
sous-traitants et les incorporer dans e-
marchés
Assister le technicien dans l'élaboration des
rapports d'analyse des offres notamment
contrôle des prix, ... et des modifications aux
marchés « avenants » notamment au vu du
suivi financier
Maîtriser les règles relatives à l'exploitation
financière des marchés notamment dans
l'instruction des factures, des variations de
prix et des répartitions des paiements entre
les différents intervenants (mandataire, co-
contractant, sous-traitant)
Assurer la suppleance au sein du service
Classement et archivage
Suivre des fiches opérations et tableaux de
bords de leur état d'avancement
Gestionnaire des accords cadres liés
à la valorisation du patrimoine
communal.
- Rédiger les documents de la
consultation en collaboration du
technicien
- Assurer le lien des marchés
subséquents avec la commande
publique pour lancer la consultation
via la plateforme AWS et lors de
transmission au contrôle de légalité
- Vérifier les offres financières,
Rédiger les lettres de rejet au vu du
rapport d'analyse
- Assurer le lien avec le service
finances de la DGST pour la mise à
jour des estimations prévisionnelles
des commandes au fur et à mesure
de l'avancement des procédures
Suppléance de sa responsable pour :
Assurer la transversalité des informations au
sein de la direction hiérarchique mais aussi
avec les autres directions

Assurer le lien avec les prestataires privés
pour harmoniser les procédures et
documents rédigés par ces derniers afin
d'apporter une homogénéité avec ceux mis
en place par la collectivité
Participer aux réunions de travail dans le
cadre du montage d'un marché ou du suivi
du chantier