Gestionnaire technique des contrats de service H/F

En venant en appui au chef de subdivision, vous assurez le rôle de référent technique sur tous les contrats de service. Vous aurez en charge de :

·        Recenser les besoins et les moyens disponibles sur l'ensemble des sites

·        Gérer le calendrier de renouvellement des contrats

·        Rédiger les cahiers des charges techniques pour les marchés liés à l'activité de la subdivision

·        Analyser les offres et rédiger les rapports d'analyse des offres

·        Gérer les marchés de services (vérification des devis, bon de commande, contrôle factures ...) et le suivi des prestations (suivi des intervenants externes ou internes, contrôle des prestations réalisées, rédaction des procès-verbaux d'admission/réception, ...)

·        Rédiger des bons de commandes et assurer le suivi de la certification du service fait, sur certains contrats

·        Rédiger les comptes rendus des réunions avec les entreprises ou les bureaux d'études

·        Participer à l'élaboration du budget prévisionnel de la subdivision

·        Piloter un projet ou participer au suivi de projets transversaux (PMAE, etc)

·        Assurer le déploiement dans les centres des process mis en place par le département « IL » dans le domaine d'activité de la subdivision

·        Suivre les indicateurs et les plans d’action dans le cadre de la politique sécurité/qualité (ISO9001).

Vous devrez connaître et maitriser la politique sécurité/qualité (ISO9001) de l'école et des procédures existantes ISO de votre domaine d'activité et identifiées dans le processus « Gérer les infrastructures et la Logistique » de l'ENAC.