GESTIONNAIRE TECHNIQUE EN CHARGE DE LA MAINTENANCE ET ENTRETIEN (SAAM D5) H/F

Le pôle Descartes a en gestion les surfaces du site occupées par le MESR sis 1 rue Descartes PARIS 5ème, Il a également pour vocation de mettre à disposition du cabinet de la ministre et des directions les moyens nécessaires à leur fonctionnement (fournitures de mobiliers et matériels, nettoyage, gestion des déchets, déménagement, manutention, entretien des espaces verts, dératisation…).
Intégré au sein du pôle Descartes et sous l’autorité de l’adjoint au chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières, le titulaire du poste gère, pilote et coordonne les actions dans le domaine de la maintenance et des contrôles règlementaires.

A ce titre, il se charge de :

·       Pour les marchés relatifs à la maintenance multi technique ainsi qu’aux ascenseurs :
•        Gestion administrative et financière des dossiers de travaux curatifs, correctifs et d’entretien,
•        Suivi d’exécution des interventions commandées aux prestataires dans le cadre des opérations préventives et correctives
•        Enregistrement, suivi et contrôle de la clôture des demandes via l’outil GMAO du prestataire pour le marché multi technique notamment
•        Participation aux comités de suivi des marchés en cours d’exécution
•        Proposition de messages d’information en lien avec le plan de communication vis-à-vis des usagers et des organisations syndicales
·       Pour les contrôles règlementaires :
•        Suivi du planning des visites du bureau de contrôle et accompagnement des intervenants
•        Validation du service fait
•        Bonne organisation et coordination des interventions du bureau de contrôle avec les usagers du site
•        Suivi des levées de réserves
•        Proposition de messages d’information en lien avec le plan de communication vis-à-vis des usagers et des organisations syndicales
•        Pilotage des études préalables (plomb, amiante…)

• Pilotage opérationnel et administratif des marchés de travaux TCE (tous corps d'état) et selon les besoins, recherche de prestataires extérieurs conformément aux dispositions du code de la commande publique,
• Diagnostic, recensement et gestion des problèmes techniques du site : réalisation d’audits et recensement des dysfonctionnements éventuels, évaluation du degré d’urgence, proposition pour la remise en état ;
• Recherche de pistes d’améliorations de la gestion du fonctionnement des installations ;
Il détermine les priorités et fait intervenir les professionnels compétents dans le cadre juridique adapté.
Il respecte et fait respecter la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité du travail, en s’assurant notamment du port d’équipements de protection individuel.
Force de proposition dans l’ensemble de ses missions auprès de sa hiérarchie en particulier pour la réduction des consommations et l’amélioration des matériels, il peut être sollicité dans des opérations transversales en lien avec les autres pôles du bureau.