Gestionnaire technique et administratif Service Immobilier, exploitation-maintenance et logistique H/F
Référence : MEF_2023-12708
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)
Le GENES est un EPSCP placé sous la tutelle du ministère de l'économie et des finances, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques. - Localisation : Essonne (91), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Suivi administratif et financier des commandes et des marchés,
Pilotage du prestataire multitechnique,
Pilotage des consultations simplifiées de travaux (< 40 k€ HT) et suivi des travaux,
Suivi contrôles réglementaires,
Rédaction des plans de prévention,
Participation à la programmation des gros travaux et à leur suivi technique et financier, en particulier le futur chantier de mise en œuvre de panneaux photovoltaïques,
Suivi de la bonne utilisation des outils de pilotage du site : GMAO, logiciel de gestion des clés et de son organigramme, suivi des commandes de reprographie, agenda Log, inventaire mobilier,
Référent immobilisations,
Intérim de la responsable du service durant ses congés (pilotage de l’activité).
Relations internes/externes :
Interne :
o Relations avec les autres services supports, les usagers (personnels et élèves) ;
o Relations avec le secrétariat général notamment en cas d’intérim ;
Externe :
o Relations avec les prestataires en poste sur site (multitechnique, accueil, sécurité, nettoyage, cafétéria…) ainsi qu’avec les chargés d’affaires ;
o Relations avec les entreprises réalisant des travaux sur site ;
o Contacts avec l’UGAP (gestionnaires et chargés d’affaire) et avec les différents fournisseurs ;
o Relations avec les fonctions supports des établissements partenaires.
Rattachement hiérarchique :
L’agent est rattaché hiérarchiquement à la responsable du service immobilier et logistique
Profil recherché
Profil & expériences :
• Diplôme Bac/Bac +2
compétences techniques :
Connaissances techniques en maintenance des bâtiments :
- bonne connaissance CFA/CF0
- bonne connaissance sécurité incendie des bâtiments (en particulier en matière de désenfumage, protection incendie type sprinkler ou brouillard d’eau)
- bonne connaissance « bâtiment durable » (une connaissance des installations type panneaux photovoltaïques serait un + / pose et fonctionnement, maintenance)
- connaissance de la gestion des fluides
- analyse des risques
Gestion budgétaire/comptable d’un service ;
Code de la commande publique ;
Gestion des stocks ;
Connaissances informatiques : Pack Office et logiciels métier : SIREPA (suivi des commandes) ;
GER’clés, SAMfm, Autocad.
Compétences transversales :
Rigueur, organisation, esprit d’initiative, capacité rédactionnelle et de synthèse, autonomie, curiosité, investissement, adaptabilité, disponibilité
Compétences relationnelles :
Savoir travailler en équipe ;
Capacité d’écoute et de compréhension des besoins des usagers ;
Capacité à retranscrire les attendus, à rendre compte de la situation ;
Relations avec les entreprises ;
Savoir communiquer ;
Savoir négocier.
Modes d'acquisition :
Formations possibles (technique : habilitation électriques, travail en hauteur, manutention, outils bureautiques, SSIAP – comportementales : management, négociation entreprises)
Tutorat envisageable auprès des agents en poste et accompagnement par le responsable du service.
Permis B recommandé.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.
Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.
Descriptif du service
Le Groupe des écoles nationales d’économie et statistique a installé en 2017 ses unités franciliennes (Ensae Paris, centre de formation continue et centre de recherche), dans un bâtiment de 10 000 m² de SU neuf construit au sein du campus universitaire de Paris-Saclay. À court terme, un projet de déménagement de l’implantation du centre de formation continue est engagé et sur une plus longue durée des travaux immobiliers d’importance vont être entrepris sur le site de Palaiseau.
Le service immobilier et logistique, au sein du secrétariat général du GENES, assure la gestion du patrimoine, ainsi que les missions de sécurité des biens et des personnes et de logistique. Ce service, piloté par le responsable immobilier, sécurité et logistique, prend en charge, pour les sites franciliens du GENES, la fonction immobilière, l’exploitation-maintenance, la sécurité-sûreté des biens et des personnes ainsi que les activités de soutien logistique de ces sites.
Ces fonctions sont pour partie externalisées et pour partie traitées en interne par les 5 agents constituant le service suivant l’organisation suivante :
- Un(e) responsable de service (fonctions décrites ci-après) ;
- Un gestionnaire technique et administratif : suivi administratif des commandes, pilotage des consultations travaux simplifiées, suivi des contrôles réglementaires, suivi des prestations d’exploitations-maintenance ;
- 3 agents technique et logistique.
À propos de l'offre
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Réalisation ponctuelle d’astreintes possible,
Travail ponctuel en horaires décalés possible en cas d’opérations de maintenance en dehors des jours ouvrés,
Déplacements fréquents sur le second site parisien du GENES (centre de formation continue), pour l’approvisionnement en fournitures, etc. -
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Article L332-2. 1° En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes. -
Vacant à partir du 01/11/2023
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Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des bâtiments
