Gestionnaire technique et administratif(ve)

Les attentes du poste sont de remplir des missions de secrétariat technique et administratif du service santé et protection animales et de gestionnaire technique en santé publique vétérinaire. Dans ce cadre, la personne recrutée interviendra au sein d'une équipe dans des missions de service de public pour les administrés et les entreprises dans le respect de missions régaliennes de contrôle.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Vous jouerez un rôle essentiel au cœur du fonctionnement du service en assurant une organisation fluide du secrétariat et un accueil de qualité. Vos missions seront les suivantes :
Assurer l'enregistrement et le suivi des courriers entrants et sortants,
Piloter la messagerie du service, en garantissant une communication claire et réactive.
Organiser le planning et les rendez-vous, pour optimiser le temps et les priorités de l’'équipe.
Accueillir, informer,orienter les usagers,en apportant des réponses adaptées à leurs demandes administratives/techniques courantes.

Vous contribuerez également directement à la santé publique vétérinaire en prenant en charge des missions variées et stratégiques :
Préparer les certificats sanitaires à l’'exportation, en soutien ou en relais des équipes techniques, afin de garantir la conformité des échanges internationaux.
Participer au dispositif de surveillance de la rage, incluant le suivi des importations illégales et la gestion des animaux mordeurs.
Assurer la gestion administrative des vétérinaires sanitaires intervenant dans les établissements.
Prendre part à l'organisation et au suivi des prélèvements dans le cadre des plans de contrôle et de surveillance : création des interventions, suivi de leur réalisation, budgétisation et relances auprès des laboratoires.
Apporter un appui opérationnel au service contentieux.

CHAMP RELATIONNEL :
Public
Agent de la DDPP
Vétérinaires sanitaires