Gestionnaire technique (F/H)
Référence : 2025-1799662
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales (EHESS)
- Localisation : 54 Boulevard RASPAIL 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Le ou la gestionnaire sera sous l’autorité hiérarchique de la référente fonctionnelle des outils applicatifs de la DEVE et aura comme mission principale d'assister la référente fonctionnelle dans le paramétrage de la nouvelle offre de formation de l'EHESS dans l'outil de gestion administrative et pédagogique de l'école (APOGEE). L'agent participera par ailleurs au recettage et à la rédaction de la documentation fonctionnelle des process réalisés.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Saisie des éléments pédagogiques dans l'application de gestion
- Participer au travail de modélisation des maquettes de master dans l'application
- Assister aux réunions de travail avec les équipes projet
- Participation aux opérations de test des paramétrages réalisés dans l'outil.
- Participer à la rédaction de la documentation fonctionnelle des procédures de modélisation de l'offre de formation.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Maitriser le parcours administratif de l'étudiant dans le cadre d'une inscription au sein de l'EHESS au moins au niveau master (phase de candidature, procédure d'inscription administrative, modalité de suivi pédagogique...)
- Etre à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (une première expérience à l'utilisation d'applications métiers serait appréciée)
- Aucune connaissance requise concernant l'utilisation du logiciel APOGEE (une formation sera dispensée dans le cadre de ce recrutement)
Compétences opérationnelles
- Etre en capacité d'organiser son activité dans des délais contraints
- Savoir gérer son temps
- Tenir à jour des outils de suivi collaboratifs (tableaux de bord, tableaux de suivi...)
- Savoir rendre compte
- Savoir documenter des procédures (capacités rédactionnelles)
- Aptitude à travailler en équipe
Compétences comportementales
- Rigueur
- Autonomie
- Capacités d'analyse
- Sens du relationnel et de la communication
PROFIL RECHERCHE
- Doctorant de l'EHESS
- Disponibilité en présentiel souhaitée les mercredis et jeudis
Qui sommes-nous ?
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.
Descriptif du service
La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, la gestion de l’ensemble des missions et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, l’accompagnement des étudiants dans leur insertion professionnelle, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, le développement de la vie étudiante et de campus sur tous les sites
À propos de l'offre
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Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)
BAP et emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Niveau de rémunération : 988.74 € bruts mensuels
Localisation du poste : Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE)
54 boulevard Raspail 75006 PARIS
Poste à temps incomplet 50%, ouvert aux agents contractuels par contrat à durée déterminée de 3 mois
Poste à pourvoir du 20/01/2025 au 20/04/2025
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Susceptible d'être vacant à partir du 10/01/2025
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*Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
