Gestionnaire Temps de travail à la Direction des Ressources Humaines F/H
Référence : APHP_2024-12506
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Générales :
- Assurer le fonctionnement, la gestion et l’utilisation de l’application Gestime
Missions Permanentes :
- Création (arrivants) et mise à jour des fiches individuelles (changement d’affectation, temps partiel, quotité de temps de travail, roulement)
- Clôture (sortants) des fiches individuelles et suivi de la prise des repos dus avant départ
- Mise à jour des cartes de situation
- Suivi des absences à régulariser
- Contrôle des anomalies
- Réception et saisie des arrêts de travail
- Saisie des mandats syndicaux, congés familiaux
- Gestion des habilitations
- Gestion des appels téléphoniques
- Réponse aux questions des cadres sur la présence au travail et l’application Gestime
- Veille réglementaire
Missions Spécifiques :
- Campagne annuelle CET
- Congés Bonifiés (saisie du planning)
- Variables de paie (1er mai, paramétrage des indemnités de travail dangereux)
- Gestion des reports annuels
- Enquêtes statistiques à la demande
- Participation au club utilisateurs
- Ventilation annuelle des journées travaillées
- Assurer la formation des nouveaux utilisateurs de l’application Gestime et interlocuteur direct des utilisateurs
Particularités :
Gestion des cartes professionnelles
CDD ou agent titulaire
Profil recherché
Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissances du Statut
- Connaissances de l'Institution
- Connaissances de l'application Gestime
Qualités professionnelles :
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Qualités relationnelles
- Méthode, sens de l'organisation et des priorités
- Esprit d'équipe et polyvalence indispensable
- Autonomie
- Disponibilité
- Savoir Hiérarchiser les priorités
- Adaptabilité
À propos de l'offre
-
Responsable de coordination administrative
