Gestionnaire Temps de Travail

Groupe RIFSEEP 2
1/ En tant que référent départemental GesTT

- piloter les mises à jour de l’outil en lien avec le SDAN
- gérer les droits des gestionnaires et valideurs locaux, créer et modifier les fiches (mouvements internes et externes), demander la création et modifier les cycles de travail ainsi que leur dotation, transmettre et réceptionner les fichiers XML, ajuster certains compteurs réservés à l’administrateur, créer et modifier l’arborescence des services de la DIPN13, créer des codes de regroupement
- gérer et piloter les dispositifs d’heures supplémentaires, nuits, dimanches, jours fériés et astreintes
- assurer la centralisation des formulaires de la campagne des comptes épargnes temps (CET), fiabiliser les données pour l’Administration centrale et assurer la transmission des documents pour mise en paiement au SGAMI SUD
- gérer les indemnités de télétravail : recenser les personnels concernés, vérifier les données reçues, extraire de l’outil GesTT, transmettre les états pour paiement, centraliser les autorisations de télétravail pour le SSO
- centraliser les autorisations spéciales d’absence (ASA) syndicales pour le SSO et les communiquer à la section des effectifs
- participer au contrôle qualité des données saisies et validées dans GesTT
- assistance quotidienne (mail et téléphone) aux gestionnaires et valideurs GesTT départementaux
                * décliner les consignes et accompagner les gestionnaires dans leur prise en charge
                * créer un dossier partagé, développer la communication, diffuser les bonnes pratiques et la valoriser la contribution des membres du réseau
                * élaborer le calendrier des bascules et les diffuser aux services
- réaliser les contrôles relatifs au respect des règles en matière de temps de travail
- formuler des avis sur les demandes de congés et autorisations spéciales d’absence pour conseiller la hiérarchie
 2/ En tant que gestionnaire MCPN pour le SSO

 - coordonner et animer la gestion de la MCPN :
                * sensibiliser les agents du SSO à la nécessité de remplir la main courante
                * dispenser des formations
                * aider les utilisateurs à sa prise en main
                 * établir des statistiques sur le taux de gestion à la demande de la hiérarchie
Votre environnement professionnel
·         Activités du service
Le SSO assure les fonctions de soutien de la direction interdépartementale de la police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13 – 5200 personnels répartis sur 48 sites).

·         Composition et effectifs du service

Le SSO est composé de 120 personnes.
Le BRHA qui assure la gestion de proximité des effectifs (environ 5200 sur le département) compte environ 45 agents.
·        Liaisons hiérarchiques
 Chef de la section MTT, Chef BRHA et son adjoint, Chef du SSO et son adjoint
·         Liaisons fonctionnelles

DIPN13 - Secrétariat général pour l’administration du MI, DRHFS, D3S...