Gestionnaire transverse de demandes de changement de noms à la Section du Sceau (F/H)
Référence : 2026-2149944
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction des affaires civiles et du Sceau Sous-direction du droit civil / Section du Sceau - Localisation : Direction des affaires civiles et du Sceau – 13, place Vendôme – 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera chargé de missions transverses.
Ses missions au secrétariat :
· Enregistrement des requêtes sur l’applicatif informatique
· Envoi des courriers pour la production de pièces destinées à compléter les dossiers et suivre leur traitement
· Notification des décisions
· Aide à l’archivage des dossiers clôturés
· Contribution à l’accueil téléphonique
· Suivi et traitement de la boite courriel structurelle
· Renseignement des statistiques demandées
Ses missions concernant l’instruction des dossiers de changements de noms qui lui seront affectés :
· Vérification du respect des formalités du dossier reçu
· Rédaction d’un projet de décision
· Notification de la décision de la décision prise
· Traitement des recours grâcieux éventuels sur les dossiers qu’il aura instruits
Profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et des applications Messager et Solon
Savoir-faire
Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
Aisance avec l’outil informatique
Aisance rédactionnelle
Savoir-être
Méthode et organisation, grande capacité de travail
Parfaite discrétion
Polyvalence
Grande capacité d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La section du Sceau est située au sein de la sous-direction du droit civil et rattachée, au plan organisationnel, au bureau du droit des personnes et de la famille (C1). Concernant ses activités, elle est placée sous l’autorité de la cheffe de service, adjointe au directeur des affaires civiles et du Sceau. Elle est chargée d’instruire les requêtes de changements de noms ainsi que les autorisations de mariages posthumes et les dispenses de mariages en cas de parenté ou d’alliance. Elle procède également à l’investiture de titres nobiliaires.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La section est composée de 9 personnes : un attaché d’administration de l’État, chef de section, deux adjointes, deux greffières et un secrétaire administratif chargés de l’instruction des dossiers et trois adjoints administratifs, chargés de la tenue du secrétariat.
Votre hiérarchie
Vincent CHABIN, chef de la section du Sceau
Vos interlocuteurs métiers
Raphaëlle WACH, chef du bureau du droit des personnes et de la famille
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Vincent CHABIN01.44.77.63.70
vincent.chabin@justice.gouv.fr
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Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé des affaires juridiques
