Gestionnaire travaux-maintenance F/H

Les commandes et gestion des factures pourront concerner n’importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera de manière graduelle, mission par mission.
Le Gestionnaire a en gestion les opérations travaux qui relèvent d’opérations identifiées, d’opérations identifiées techniques/techniques de sûreté ou d’opérations travaux d’envergure réalisées sur le plan courant sur les logiciels CHORUS Pro Travaux et NSI GESTION-SAP.
La cellule des marchés notifie les marchés et les avenants sur la base des documents préparés par le gestionnaire en collaboration avec les ingénieurs
Elaboration des bons de commande après vérification des crédits disponibles
Suivi des ordres de service de plannings
Gestion des acomptes travaux mensuels et des factures de prestations intellectuelles
Elaboration des décisions de poursuivre et des avenants de travaux supplémentaires
Réalisation des certificats de fin de mission pour les prestations intellectuelles et certificat de fin de travaux
Gestion des mains levées de caution bancaire, des garanties à première demande, de l’avance forfaitaire
Gestion des sous-traitants
Règlement des décomptes généraux définitifs
Etablissement des règlements définitifs des dépenses
Libération des retenues de garantie
Mise en service des immobilisations
Communication avec les entreprises
Participation aux bilans financiers en collaboration avec les ingénieurs
Traitement des rejets de paiement par le Service Facturier
Gestion des litiges avec les fournisseurs
Classement et archivage des étapes de l’opération
Le Gestionnaire est chargé, en collaboration avec l’ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de travaux (classes 2 et 6) depuis l’ordre de service ou la Demande d’Achat transmis par le technicien, de faire certifier les services faits, d’assurer la demande de mise en paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION-SAP
Notification des marchés par la cellule des marchés
Préparation des documents pour la cellule des marchés en cas d’avenant
Suivi des seuils de consommation des marchés
Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP dans le respect des comptes budgétaires et des crédits alloués,
Contrôle et saisie des services faits
Envoi et suivi des divers documents comptables aux
Envoi des factures au réviseur le cas échéant
Gestion des litiges avec les fournisseurs
Respect des délais de traitement des factures,
Traitement des rejets de factures par le Service Facturier
Classement et archivages des commandes et factures liées aux marchés d’entretien.
Gestion de la clôture d’exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place

Les missions sont identiques à celles des marchés d’entretien avec en sus :
Suivi des contrats de maintenance
Lancement des parts forfaitaires sur l’exercice
Exécution des parts à commande
Gestion de la clôture d’exercice avec juste rattachement des charges à l’exercice