Gestionnaire unité de gestion Généraliste F/H
Référence : 2025-1968149
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Universcience
Universcience - Localisation : La Cité des Sciences et de l'Industrie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 32 à 37 k€ bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez participer à l’application de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique d’achats au sein d’un établissement culturel et scientifique de renom ? Intégrez notre direction financière et juridique sur un poste de gestionnaire administratif et financier de marchés publics F/H.
Intégré ou intégrée à l’équipe de 4 gestionnaires, vous effectuez le suivi administratif et financier de la chaîne des dépenses (de l’engagement à la liquidation incluse), ainsi que des titres de recettes dans le suivi des marchés publics de travaux, de prestations intellectuelles, de fournitures et de services.
Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
- participer à l’élaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR) et d’atterrissage (BRA) en transmettant les informations nécessaires ;
- accompagner les opérationnels de vos directions sur la consommation budgétaire et les opérations courantes ;
- suivre les dépenses des opérationnels : nature des achats/prestations (seuils déclencheurs, procédures d’achats, choix de l’enveloppe budgétaire, etc.), bonne connaissance des fournisseurs (solidité financière) et les suivre, directement ou en appui des opérationnels ;
- suivre la consommation budgétaire (enveloppe, situation des engagements, transferts) et en contrôler la cohérence;
- valider, traiter et saisir toutes les pièces liées à la chaine de la dépense (commande sur et hors marché, service fait et liquidation) et de recettes (création de la fiche client, émission et saisie des propositions de facture et titres de recettes en conformité avec les bons de commande / contrats) dans l’outil informatique de gestion et de dématérialisation, et ce, à toutes les étapes;
- répondre aux éventuels rejets de l’agence comptable ;
- participer aux GTA (Groupe Travail Achat) ;
- suivre les marchés publics (marchés de travaux, maitrise d’œuvre) et accords-cadres, les avenants éventuels et les pénalités ;
- procéder à l’activité de suivi des fournisseurs en conseillant les opérationnels sur la présentation des documents ;
- suivre l’administratif des clauses financières des contrats.
En outre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des missions des collaborateurs et collaboratrices et des personnes extérieures et en suivez le bon déroulé. Vous êtes l’interlocuteur ou l’interlocutrice des plateformes de réservations des agences de voyage.
Profil recherché
Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Bon communicant ou bonne communicante, vous êtes à l’aise à l’oral autant qu’à l’écrit. Fédérateur ou fédératrice, vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :
- connaissance des règles comptables et fiscales spécifiques aux E.P.I.C ;
- connaissance des règles des marchés, des marchés de travaux publics et des règles juridiques ;
- maîtrise de l’outil informatique de gestion budgétaire et comptable ;
- connaissance des logiciels de bureautique (bases de données, traitement de texte, tableur) ;
- bonnes capacités de négociation et de médiation ;
- sens du service, de la discrétion et de la confidentialité.
Titulaire d’une licence ou d’un master 1 en comptabilité/gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste de gestionnaire de marchés.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Universcience propose d’accompagner chaque citoyen, quel que soit son âge et son niveau de connaissances, dans sa compréhension du monde, par un décryptage des grands principes scientifiques comme des avancées technologiques. Il s’agit ici de fournir des repères justes pour que chacun puisse être pleinement acteur et responsable de ses choix.
En veillant à susciter très tôt la passion des sciences et techniques, Universcience entend également faire de l’engagement des jeunes dans les carrières et filières scientifiques une priorité au service du dynamisme économique et de la cohésion sociale.
Cet objectif global de replacer les sciences et techniques au cœur de la culture et de notre société suppose également de s’adresser à de nouveaux publics, de prendre appui sur les usages liés à internet et d’utiliser pleinement les potentialités du numérique et de l’innovation pour développer de nouvelles approches, à la fois créatives et participatives.
De plus, s’appuyant sur son expertise et savoir-faire en région comme à l’international, Universcience s’attache à favoriser la mise en réseau des acteurs de la CSTI, d’accroître l’impact et la visibilité de la culture scientifique et technique notamment au sein des politiques publiques nationales et européennes.
Descriptif du service
La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.
À propos de l'offre
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- Type de contrat : CDI
- Temps complet : horaires variables individualisées
- A compter : de septembre 2025
- Fourchette de rémunération : 32 à 37 K€ bruts annuels
- Poste télétravaillable
- Avantages : Congés avantageux, cartes culture, mutuelle familiale, carte déjeuner, CSE…
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire d'actifs
