Gestionnaire vie scolaire et contrats crèches (h/f) - Vincennes
Référence : O094241121000460
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Vincennes
Recrute par voie statutaire ou contractuelle pour sa Direction Enfance Jeunesse
Un(e) gestionnaire vie scolaire et contrat crèches (F/H)
(Catégorie C de la filière administrative)
Sous l'autorité Responsable de la vie scolaire et des contrats crèches, vous assurez la gestion administrative de la vie scolaire et la gestion des contrats crèches.
VOS MISSIONS:
Gérer les inscriptions scolaires (campagne et cours d'année) et les effectifs scolaires
Etablir les données démographiques de la population enfantine de la Ville de Vincennes; participer au recensement des places disponibles dans les écoles ; préparer et diffuser les enquêtes de poursuite de scolarité à destination des familles , auprès des écoles; réaliser les tableaux de suivi des effectifs par école et par niveau; instruire et suivre les dossiers d'inscription et affectation dans les écoles en lien avec les directeurs et les familles; inscrire les enfants aux activités périscolaires; traiter les dossiers d'hébergement ; appliquer les conventions et préparer les paiements.
Participer à la gestion administrative des dérogations scolaires : préparer et classifier les demandes de dérogation et participer à la commission de dérogation, adresser aux familles un accusé de réception des demandes de dérogations puis un courrier de réponse définitive.
Gérer administrativement les contrats crèches
Etablir et suivre les contrats petite enfance (initial, renouvellement, modification et clôture ; planifier et assurer les rendez-vous avec les familles).
Assurer le back office DEJ de l'accueil unique (vérifier le bon renseignement de la base de données, signaler les erreurs, calculer le montant des régularisations comptables en lien avec les régisseurs (contrat petite enfance).
Assurer les activités du service (traiter les demandes internet des familles ; accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public ; créer des requêtes, participer l'évolution du logiciel métiers et des télé services); participer aux réunions de service et savoir rendre compte à sa hiérarchie ; rédiger des documents administratifs (note, compte rendu, courrier).
Profil recherché
Votre profil : Vous avez des connaissances sur la procédure des contrats petite enfance et des inscriptions scolaires. Vous maitrisez les outils bureautiques et les écrits administratifs. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et d'un esprit analytique et avez la capacité à prendre des initiatives. Discret(e) et polyvalent(e), votre sens de l'organisation et votre disponibilité sont des qualités déterminantes pour ce poste. La connaissance de PowerQuery et/ou Concerto Opus serait appréciée.
Poste permanent à temps complet (39 heures hebdomadaires) à pourvoir le 17 mars 2025.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT
Qui sommes-nous ?
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
