Gestionnaire voyages (F/H)
Référence : 2025-1852387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
AGENCE POUR L'ENSEIGNEMENT FRANÇAIS À L'ÉTRANGER - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est à pourvoir au sein du pôle voyages et missions .
· Mise en place des voyages de nomination, de congés et de fin de mission des personnels détachés à l’étranger et de leurs familles en relation avec une agence de voyages ;
· Instruction des dossiers d’indemnité de changement de résidence ;
· Instruction des dossiers de demandes de remboursement de frais ;
· Saisie des demandes de paiement dans l’outil de comptabilité ;
· Relations avec les différents interlocuteurs (personnels, établissements, agence comptable principale, agence de voyage).
Profil recherché
Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Echange avec les agents par mail et téléphone.
Rigueur et méthode
Autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacité à s’adapter aux changements de rythme de travail en fonction des calendriers du service et à travailler dans l’urgence
Savoir-être:
Respect des règles de confidentialité.
Discrétion
Dynamisme et implication dans les fonctions
Sens relationnel : sens du service public et sens du travail en équipe
Polyvalence et réactivité
Connaissances :
Connaissance de la réglementation en vigueur.
Expérience de la mise en place de billets d’avion et de train en relation avec une agence de voyages.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word), de l’outil de réservation de voyages Notilus, du logiciel de gestion MAGE, et du logiciel de comptabilité AGE (à acquérir)
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- fabienne.chartier@diplomatie.gouv.fr
- eric.goyet@diplomatie.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
L’Agence gère directement 68 établissements d’enseignement scolaire français, qui sont ses composantes. Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 163 établissements privés. Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 321 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ).
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 5 500 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 200 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes.
L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines de l’Agence, localisée à Nantes, assure le recrutement de près de 200 personnels détachés sur des fonctions d’encadrement et de formation et de 500 personnels détachés sur des fonctions d’enseignement, d’administration et d’éducation par an et la gestion administrative et financière d’environ 5500 personnels, essentiellement détachés du Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse (MENJ).
Composé d’une cheffe de bureau, d’1 adjoint et de 18 gestionnaires, le bureau du recrutement et des voyages et missions doit assurer :
- pour le pôle recrutement : le recrutement des personnels détachés sur des fonctions d’encadrement et de formation ainsi que le suivi de la finalisation du recrutement des personnels détachés sur des fonctions d’enseignement, d’administration et d’éducation en lien avec les établissements du réseau en validant les candidatures et en s’assurant des accords de détachement au près du MENJ.
- pour le pôle voyages et missions : la prise en charge des voyages de ces personnels détachés et la liquidation de leur indemnité de changement de résidence, ainsi que la gestion des missions des personnels du siège.
À propos de l'offre
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L'offre de poste conduira à 2 recrutements:
1 recrutement au 1 mai 2025
1 recrutement au 19 juin 2025
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés uniquement et jusqu’au 21 mars 2025 à Madame la Secrétaire générale de l’AEFE, à l’adresse générique :
recrutementsiege.aefe@diplomatie.gouv.fr
Renseignements sur le poste auprès de la responsable du bureau Bureau du recrutement, des voyages et missions / Pôle voyages et de son adjoint:
- Mme Fabienne CHARTIER – Cheffe de bureau fabienne.chartier@diplomatie.gouv.fr (02.51.77.29.61)
- M. Eric GOYET, adjoint à la cheffe de bureau eric.goyet@diplomatie.gouv.fr (02.51.77.29.08)
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
