Gestionnaire_archivage_et_capitalisation
Référence : DEF_09-013469
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'armement (DGA)
- Localisation : BASE D'ESSAIS 33160 LA TESTE-DU-BUCH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'environnement du poste est marqué par la localisation multi-sites du centre et plusieurs réorganisations au cours des deux dernières décennies à l?'de retards dans l'archivage des documents et la capitalisation des connaissances du centre.
La problématique du poste est d'épurer le retard accumulé dans le traitement des archives, de capitaliser les connaissances du centre et de promouvoir les bonnes pratiques de gestion des documents d'activité.
Les enjeux du poste sont de :
- Améliorer la performance du centre et la maîtrise des risques liés à ses différentes activités en soutenant les entités opérationnelles dans leurs travaux de gestion règlementaires des documents d'activité et de capitalisation des connaissances ;
- Contribuer à la maîtrise des compétences du centre par la capitalisation et la mise à disposition des connaissances.
Conseiller les opérationnels dans les tâches de gestion des documents d'activité*
- Contribuer à la capitalisation les connaissances du centre
Définir et mettre en oeuvre l'outil de capitalisation documentaire au profit des experts
- Assister le référent archives du centre
Compétences attendues
- Prise de décision
- Ténacité
- Bureautique tableur - grapheur
- Autonomie initiative
- Techniques de secrétariat
- Sociabilité
- Identif et validation sources d'information
- Organisation du travail
- Pratique des TIC pour l'IDC
- Animation d'équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- marcel.liotard@intradef.gouv.fr
- christelle.rabaseda@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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(durée : )
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Vacant à partir du 01/01/2022
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Assistante / Assistant de direction
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