Gestionnaire/Instructeur des politiques de protection des personnes vulnérables, de la famille

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :
 
Dans le domaine de la protection de l’enfance :
• Assurer le secrétariat du Conseil de famille :
Planifier, organiser les réunions et la préparation des ordres du jour en lien avec le service adoption de la Direction Enfance Famille
Préparer les dossiers
Collecter, analyser et sélectionner les éléments des dossiers et rédiger des documents de synthèse
Participer aux réunions du conseil de famille et rédiger les Procès-verbaux
Mettre à jour les outils de suivi des décisions et de l’activité
Tenir à jour les dossiers des enfants
Classer et archiver les documents
• Assurer le suivi administratif, juridique et patrimonial des pupilles de l’État
• Accompagner les mineurs dans les démarches administratives et juridiques : dépôts de plainte, audiences, rendez-vous en mairie, etc.
• Instruire les demandes individuelles
• Assurer l’interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
- Préparer les actes administratifs du domaine
- Gérer la boîte aux lettres institutionnelle,
- Tenir à jour la liste des membres et des enfants rattachés au Conseil de famille et prendre part à la création d’une nouvelle instance selon l’évolution du nombre d’enfants suivis
- Produire les restitutions statistiques
- Participer à la Commission d’Examen du Statut et de Suivi des Enfants Confiés (CESSEC) en suppléance du titulaire.
 
Assurer la gestion administrative, l’instruction et le suivi administratif de domaines spécifiques concourant au fonctionnement des dispositifs et des instances dédiés dans le périmètre de l’Unité :
 
• Schéma des gens du voyage :
- Secrétariat de la commission consultative : planification, rédaction et mise à jour des arrêtés, organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction des notes et des PV, etc.
- Instruction et préparation des conventions et actes de liquidation de l’ALT2
- Suivi administratif et budgétaire de la mission Soliha : conventionnement, arrêté, etc.,
- Instruction et suivi des requêtes
 
• Politique du handicap :
- Suivi et commande des Cartes Mobilité Inclusion (CMI)
- Suivi des instances MDPH, CDCA, CDAPH, rédaction des arrêtés de composition et des arrêtés financiers, participation aux réunions selon les besoins du service
- Suivi du Fonds de compensation du handicap (FCPH)
- Instruction et suivi des Vacances Adaptées Organisées (VAO)
- Instruction et suivi administratif et financier du dispositif ALMA
 
• Schéma des services aux familles (SDSF):
- Instruction des demandes d’agrément et suivi des Lieux d’accueil parents enfants (LAEP)
- Gestion administrative des activités de la DDETS liées au comité départemental des services aux familles (CDSF) et au SDSF.

A titre transversal et polyvalent :
• Assurer un appui administratif
• Assurer une veille réglementaire
• Prétraiter des demandes ponctuelles
• Contribuer à la préparation de dossiers