Gestionnaires de scolarité H/F
Référence : 2024-1542690
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Université de Strasbourg - Localisation : Campus central à Strasbourg ou campus périphériques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie C. ATRFC2 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emplois ouverts aux agents contractuels uniquement
Plusieurs CDD de 6 à 12 mois à compter du 01/09/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Missions :
- Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations.
- Accueillir et informer les différents publics.
- Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.
Activités principales :
- Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
- Répondre aux demandes d’information (physiques, téléphoniques, par courriel)
- Diffuser les informations liées à la scolarité.
- Gestion de la scolarité et des étudiants :
- Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions.
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
- Préparer, organiser et gérer les examens :Réserver les salles
- Gérer les inscriptions et les convocations aux examens
- Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
- Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes.
- Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage.
- Participer à la modélisation de l’offre de formation.
- Répondre aux courriers et courriels.
Activités associées :
- Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
- Archiver les pièces administratives.
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
- Apporter une assistance à l’élaboration des maquettes et guides pédagogiques.
Contact pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, responsable du bureau du recrutement des personnels BIATPSS :
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaissance générale sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
b) Savoir-faire opérationnel :
- Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique).
- Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine.
- Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures.
- Rédiger des courriels et des documents administratifs.
- Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter.
- Organiser son travail en autonomie.
- Rendre compte de son travail.
c) Savoir-faire comportemental :
- Aptitude relationnelle à l'accueil du public et au travail en équipe.
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d'initiative.
- Sens de la confidentialité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
christophe.neunlist@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Composante de formation de l’Université de Strasbourg – Service de scolarité
Nombre d’agents à encadrer : 0
Lieu d’exercice : Campus central à Strasbourg ou campus périphériques
À propos de l'offre
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Emploi type :
Adjoint.e en gestion administrative
Situation du poste dans l’organigramme :
Sous la responsabilité du responsable de scolarité ou du responsable administratif de composante.
Relation hiérarchique :
Travail sous la responsabilité du responsable de scolarité ou du responsable administratif de composante.
Relations fonctionnelles :
Avec les enseignants-chercheurs, les services centraux de l’université.
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- Contraintes de délais à respecter.
- Interruptions fréquentes.
- Travail sur écran prolongé.
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs.
- Utilisation de logiciels et d’applications spécifiques à l’activité.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
