Gestionnaires de scolarité (H/F)

Référence : 2025-2001356

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Strasbourg
  • Localisation : Sciences Po Strasbourg
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 13/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

2 CDD de 12 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 08/09/2025

Catégorie : C        Corps : Adjoint technique

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

 
Mission : L’agent est en charge de la gestion de scolarité 

Compétences attendues

a) savoir sur l'environnement professionnel :
- Connaître les règles générales de fonctionnement de l'université
- Connaître les règlements des Etudes et les maquettes des enseignements
- Maîtriser les procédures en matière de construction et de gestion des emplois du temps, des inscriptions pédagogiques, de construction et de gestion des examens, de suivi des absences en conférences de méthode
- La connaissance des questions relatives à la scolarité à l'Université est un plus.

b) savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique),
- Une connaissance des logiciels spécifiques à la scolarité serait un plus (Apogée, E-candidat, Etudes en France)
- Savoir rédiger un mail, un courrier, une note d'information
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Connaître la règlementation de base en matière de formation
- Savoir établir des données statistiques
- Savoir archiver

c) savoir-faire comportemental :
- Etre réactif, méthodique, rigoureux
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Faire preuve de très bonnes qualités relationnelles, savoir accueillir du public
- Savoir dialoguer
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir faire preuve de bon sens
- Savoir gérer son stress
- Savoir être autonome
- Avoir le sens des priorités
- Savoir respecter la confidentialité

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • lgandy@unistra.fr
  • olivier.monier@unistra.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

À propos de l'offre

  • Relation hiérarchique

    Agent encadré par le Coordinateur du bureau d’affectation lui-même encadré par le Responsable du service des Etudes et de la Scolarité.

    Relations fonctionnelles

    Travailler en relations étroites avec le Responsable du service des études et de la scolarité, les responsables pédagogiques de formation, les enseignants et enseignants-chercheurs, les étudiants.

    Travailler avec les autres services de Sciences Po Strasbourg et les gestionnaires de scolarité.

  • Etre disponible 2 à 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg

    Etre disponible aux moments clés de l’année universitaire (rentrées, recrutements, examens), le cas échéant adapter ses horaires

  • Vacant à partir du 08/09/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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