Gestionnaires des admissions, de la scolarité et de l'accueil des étudiants H/F

Référence : 2025-2080714

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Marseille (ENSA-Marseille)
    ENSA Marseille école national supérieur d'architecture de Marseille
  • Localisation : 184 avenue de Luminy Case 924 13000 MARSEILLE
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice des études, le chargé des admissions, de la scolarité et de l’accueil des étudiants :

Prépare et organise les différentes campagnes d’admission « Parcours Sup » , les candidats Campus France, les DAP, et VPPE dans le respect de la réglementation et des calendriers.
Assure le paramétrage de la plateforme Parcoursup et le suivi des préinscriptions dans les délais impartis.
Informe et oriente les candidats.
Prépare les éléments de communication spécifiques aux admissions.
Coordonne les épreuves d’admission en lien avec la direction de la logistique.
Coordonne la campagne d’inscription administrative en lien avec les autres directions.
Paramètre et crée les comptes des nouveaux entrants dans le logiciel de scolarité.
Assure le suivi des inscriptions administratives jusqu’à la délivrance du certificat de scolarité.
Supervise la création et distribution des cartes étudiantes.
Assure la mise en qualité des données étudiantes dans le logiciel de scolarité.
Rédige, améliore et communique les procédures liées aux admissions et aux inscriptions.
Participe à la migration vers le nouveau logiciel de scolarité.
Participer à l’organisation de la journée «portes ouvertes».
Participe aux projets de service et l’amélioration continue des procédures.

Profil recherché

Savoir-faire :
Sens de l’organisation et du respect des délais et calendriers.
Organisation et méthodologie
Autonomie et adaptabilité
Être force de proposition
Devoir de réserve
Aisance dans les relations intra et interprofessionnelles, et le travail en équipe
Sens de l’organisation et du respect des délais et calendriers.
Organisation et méthodologie
Sens du service public
Disponibilité
Savoir rendre compte de ses activités
Capacité d’écoute, de communication et de transmission de l’information
Capacité à dialoguer et travailler avec les partenaires internes et externes au service.

Langues

  • Anglais Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

perrine.vacher@marseille.archi.fr

Qui sommes-nous ?

L'ENSA-Marseille accueille environ 1150 étudiants chaque année, dont près de 1000 en formation initiale (1er et 2ème cycles) et 13% d'étudiants étrangers.
Elle est la seule école d'architecture de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur, d'où sont issus une grande majorité d’étudiants.
Installée porte d’Aix, au cœur de Marseille et à proximité immédiate de la gare Saint-Charles, elle bénéficie d’un site construit en 2023 pour accueillir « l’IMVT ».


L’Institut méditerranéen de la ville et des territoires réunit l’ensa.m, Aix-Marseille Université et l’Ecole nationale supérieure du Paysage.
Il croise les disciplines de l’architecture, de l’urbanisme et du paysage pour former les futurs professionnels capables de répondre aux grands enjeux environnementaux et sociétaux. Il forme des doctorants et s’appuie sur deux laboratoires de recherche.
L’école propose également un double cursus architectes/ingénieurs - ingénieurs/architectes avec Polytech’Marseille d’Aix Marseille Université.
Elle est l’une des 5 écoles délivrant le diplôme d’architecte en formation continue avec un recrutement bisannuel.
Pour plus d’information :
www.marseille.archi.fr
www.imvt.fr

À propos de l'offre

  • Bénéfice de la carte Culture et de la prise en charge à 75% de l'abonnement de transport.

    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens.

    Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

  • L’activité est cyclique et varie selon le calendrier universitaire général, avec des périodes qui peuvent nécessiter une présence prolongée, une présence ponctuelle le samedi (Journées portes ouvertes ou autres manifestations)

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée B, corps principal de secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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